工事写真の台帳AIエージェント

01BACKGROUNDどんな会社で、なぜこの業務から着手したか

内装工事の会社です。1現場で200〜400枚の写真を撮り、工程ごとに並べて台帳にしていました。現場が終わった夜に事務所で3時間かけて整理する作業が、監督の方の負担になっていました。写真を共有フォルダに入れるだけで、台帳まで作れるようにしました。

この業務を最初に選んだ理由

工事の原価管理から相談をいただきました。監督の方に1日の流れを伺うと、現場が終わったあとの写真整理に3時間かかっていました。現場が5つ動けば週15時間です。そこで、まずは原価管理よりも写真整理の負担を減らすことを優先しました。

03HOW IT WORKS実装したAIエージェントの動き

工事写真の台帳AIエージェントは次の流れで処理を進めます。AIが担当する部分と、人が確認する部分を分けています。

1. STEP 01

   写真をまとめて上げる

   現場でスマホから共有フォルダへ入れます。ファイル名は変えなくて構いません。

2. STEP 02

   写真の内容を判定する

   1枚ずつ、部位・工程・施工前後・黒板の文字を読み取ります。黒板が無い写真も、写っているもので判断します。

3. STEP 03

   台帳へ並べる

   工程の順に並べ、部位ごとに施工前・施工中・施工後の3枚組にします。元請けの書式に合わせて組みます。

4. STEP 04

   不足している写真を洗い出す

   工程表と突き合わせて、撮られていない部位と工程を一覧で出します。現場が終わる前に気づけます。

5. STEP 05

   報告書にする

   写真台帳のPDFとExcelを出します。表紙と目次も一緒に作ります。

掲載しているのは、実際に納品したシステムの画面です。社名・氏名・金額など、お客様が特定できる情報はぼかしています。

05POINTS実装のときに気をつけたこと

実装時は、現場の手順を増やさないことを重視しました。

• 現場の方の手順を増やさない

  写真を撮ったあとにアプリを開いて分類させる作りにすると、現場では使われません。共有フォルダへ入れるだけにして、あとは全部こちらで処理する形にしました。

• 判断できない写真は「確認対象」にする

  全部を自動で振り分けようとすると、間違った場所へ入った写真を探す手間が出ます。判定に迷う写真は確認対象として分け、そこだけ人が確認します。全体の5%ほどです。

• 撮り忘れはその日のうちに出す

  台帳を組む段階で気づいても遅いので、写真が上がった時点で工程表と突き合わせます。現場が終わる前に足りない写真が分かります。

• 元請けごとの書式をシートで管理する

  書式をプログラムの中に書くと、元請けが増えるたびにこちらへ連絡が要ります。シートの列で持たせたので、社内で足せます。現在は7社ぶんです。

07PROCESS導入の進め方

この案件では、2週間で実際に使える状態まで実装しました。

1. 1週目

   台帳の作り方を見る

   元請けごとの書式と、監督の方の並べ方の違いを集めます。工程表の形も確かめます。

2. 2週目

   過去の現場で試す

   終わった現場の写真400枚で試して、振り分けの精度を測ります。迷った写真の割合を出します。

3. 2週目後半

   現場で使ってもらう

   進行中の現場で使い、撮り忘れの指摘が実際に役立つかを見ます。

4. 引き渡し後

   元請けの書式を足す

   新しい元請けが増えたら、シートに列を足して対応できます。

09FAQよくいただく質問

• 黒板が写っていない写真はどうなりますか

  写っているもので部位と工程を判断します。判断できない写真は「確認対象」に入るので、そこだけ人が振り分けます。

• 元請けごとに台帳の書式が違います

  書式はシートで持っているので、元請けが増えたら列を足すだけです。現在は7社ぶんの書式を登録しています。

• 写真の枚数が多くても大丈夫ですか

  1現場400枚で試して、20分ほどで終わりました。夜のうちに回しておけば朝には仕上がっています。

• 写真以外の書類も作れますか

  作れます。現在は写真台帳までですが、日報や安全書類へ広げた会社もあります。