社内AIルールメーカー
業種と人数と使っているAIを選ぶと、その会社用の「生成AIの利用に関する社内ルール」が出ます。使っているAIごとの「学習させない設定」の手順つき。Word と Google ドキュメントに貼れます。
左で業種と人数を選ぶと、ここに社内ルールが出ます
出たあとに条件を変えると、その場で作り直します
できました
この文書はAInformation編集部が作った雛形です。法律の助言ではありません。社内で配る前に、自社の法務担当か顧問弁護士に見てもらってください。
学習させない設定の手順
4つのAIについて、2026年11月9日に公式ページを直接開いて確かめた手順です。 くわしくは学習させない設定のページにあります。
ChatGPT
個人向けプラン（Free・Plus・Pro）は、はじめは会話が学習に使われる状態になっている。
場所設定 → データコントロール
- 画面の左下の自分の名前（アカウントメニュー）を押す
- 「設定」を選ぶ
- 「データコントロール」を選ぶ
- 「モデル改善に協力する」のスイッチをオフにする（確認が出たら「完了」を押す）
法人契約なら法人向けのプランは、はじめから会話が学習に使われない。社員ひとりずつの設定は要らない。
出典 ChatGPT のデータ管理（OpenAI ヘルプセンター）（2026年11月9日時点）
Gemini
18歳以上の個人アカウントは、はじめから「アクティビティの保存」がオンになっている。
場所gemini.google.com → 設定とヘルプ → アクティビティ
- パソコンで gemini.google.com を開く
- 「設定とヘルプ」から「アクティビティ」を押す
- 「アクティビティの保存」の下にある「オン」を押して「オフにする」を選ぶ
- myactivity.google.com/product/gemini からも同じ画面へ行ける
法人契約なら仕事用アカウントでは、社員の会話が広告や生成AIモデルの学習に使われない。設定は管理者がまとめて決める。
出典 Gemini アプリのプライバシー ハブ（Gemini アプリ ヘルプ）（2026年10月13日時点）
Claude
個人向けプラン（Free・Pro・Max）は、使い始めに「会話を学習に使ってよいか」を聞かれる。ここで「いいえ」を選んでいれば学習に使われない。
場所設定 → プライバシー（claude.ai/settings/data-privacy-controls）
- claude.ai を開いてログインする
- 左下の自分の名前から「設定」を開く
- 「プライバシー」を選ぶ（claude.ai/settings/data-privacy-controls でも開ける）
- 「Help improve our AI models」のスイッチをオフにする
法人契約なら法人向けは個人向けと扱いが分かれていて、既定で学習に使われない。
出典 How do I change my model improvement privacy settings?（Anthropic Privacy Center）（2026年10月19日時点）
Microsoft Copilot
2026年8月18日以降の新しいアプリでは、プロンプト・応答・ファイルを基礎モデルの学習に使わないと Microsoft が公式に書いている。設定の画面にも学習のスイッチは無い。
場所左下の歯車 → 設定 → データ コントロール／個人用設定
- copilot.microsoft.com を開いてサインインする
- 左下の歯車（設定その他）を押して「設定」を選ぶ
- 「データ コントロール」で共有プロンプト・共有リンクを見直す
- 「個人用設定」で「保存されたメモリ」と「チャット履歴」（過去のチャットを使うか）を選ぶ
法人契約なら職場アカウントの Microsoft 365 Copilot は、会話が Copilot の生成AIモデルの学習に使われない。
出典 個人向け Microsoft Copilot: アクティビティの履歴（Microsoft サポート）（2026年10月19日時点）
どの業種でも入れてはいけないもの
- お客様・取引先・社員の氏名や連絡先など、そのまま個人が分かる情報
- マイナンバー・保険証・口座番号・クレジットカード番号
- 人事評価・給与・病歴・家族構成など、社内でも限られた人しか見られない情報
- 秘密保持契約（NDA）を結んで受け取った資料
- 未公開の決算数字・見積の単価・原価
- 社内システムのIDとパスワード・APIキー・接続先のアドレス
- 顔や声が入った写真・音声（本人の同意がないもの）