社内AIルールメーカー
業種と人数と使っているAIを選ぶと、その会社用の「生成AIの利用に関する社内ルール」が出ます。
使っているAIごとの「学習させない設定」の手順つき。Word と Google ドキュメントに貼れます。
設定の手順は2026年9月25日に各社の公式ページを開いて確かめました登録・ログイン不要／無料
左で業種と人数を選ぶと、ここに社内ルールが出ます
出たあとに条件を変えると、その場で作り直します
できました
この文書はAInformation編集部が作った雛形です。法律の助言ではありません。社内で配る前に、自社の法務担当か顧問弁護士に見てもらってください。
学習させない設定の手順
4つのAIについて、2026年9月25日に公式ページを直接開いて確かめた手順です。 くわしくは学習させない設定のページにあります。
ChatGPT
個人向けプラン（Free・Plus・Pro）は、はじめは会話が学習に使われる状態になっている。
場所設定 → データコントロール
- 画面の右上にあるアカウントのマークを押す
- 「設定」を選ぶ
- 左のメニューから「データコントロール」を選ぶ
- 「モデル改善に協力する」のスイッチをオフにする（確認が出たら「完了」を押す）
法人契約なら法人向けのプランは、はじめから会話が学習に使われない。社員ひとりずつの設定は要らない。
出典 Data controls in ChatGPT（OpenAI ヘルプセンター）（2026年9月22日時点）
Gemini
18歳以上の個人アカウントは、はじめから「アクティビティの保存」がオンになっている。
場所gemini.google.com → 設定とヘルプ → アクティビティ
- パソコンで gemini.google.com を開く
- 「設定とヘルプ」から「アクティビティ」を押す
- 「アクティビティの保存」の下にある「オン」を押して「オフにする」を選ぶ
- myactivity.google.com/product/gemini からも同じ画面へ行ける
法人契約なら仕事用アカウントでは、社員の会話が広告や生成AIモデルの学習に使われない。設定は管理者がまとめて決める。
出典 Gemini アプリのアクティビティを管理、削除する（Gemini アプリ ヘルプ）（2026年9月24日時点）
Claude
個人向けプラン（Free・Pro・Max）は、使い始めに「会話を学習に使ってよいか」を聞かれる。ここで「いいえ」を選んでいれば学習に使われない。
場所設定 → プライバシー（claude.ai/settings/data-privacy-controls）
- claude.ai を開いてログインする
- 左下のアカウント名から「設定」を開く
- 「プライバシー」を選ぶ
- 「AIモデルの改善に協力する」のスイッチをオフにする
法人契約なら法人向けは個人向けと扱いが分かれていて、既定で学習に使われない。
出典 Is my data used for model training?（Anthropic プライバシーセンター）（2026年3月17日時点）
Microsoft Copilot
個人の Microsoft アカウントで使うときは、はじめから会話がモデルの学習に使われる状態になっている。
場所プロフィールのマーク → プロフィール名 → プライバシー
- copilot.com を開いてサインインする
- プロフィールのマークを押す
- プロフィール名を押す
- 「プライバシー」から「会話アクティビティのトレーニング」と「音声会話のトレーニング」をオフにする
法人契約なら職場アカウントの Microsoft 365 Copilot は、会話が Copilot の生成AIモデルの学習に使われない。
出典 Microsoft Copilot のプライバシー コントロール（Microsoft サポート）（2026年8月18日時点）
どの業種でも入れてはいけないもの
- お客様・取引先・社員の氏名や連絡先など、そのまま個人が分かる情報
- マイナンバー・保険証・口座番号・クレジットカード番号
- 人事評価・給与・病歴・家族構成など、社内でも限られた人しか見られない情報
- 秘密保持契約（NDA）を結んで受け取った資料
- 未公開の決算数字・見積の単価・原価
- 社内システムのIDとパスワード・APIキー・接続先のアドレス
- 顔や声が入った写真・音声（本人の同意がないもの）