メールは、相手と用件で言い方が決まります。断る・謝る・催促するといった書きにくいものほどAIが効きます。そのまま貼れるプロンプトを置いています。
料金と無料枠は2026年9月21日に各社の公式ページで確かめました登録・ログイン不要／無料
この条件なら ChatGPT がいちばん合います
5本が条件に合いました。合わない1本は下に理由つきで畳んでいます。
この条件でいちばん合うこの条件でも使えるこの条件では向いていない
無料あり（有料は月1,400円〜）
丁寧さの調整が効く。無料で始められて、社外向けの文をいちばん作りやすい
無料でどこまで無料版でも書ける。機能ごとに使える回数の上限がある
この条件でいちばん合うこの条件でも使えるこの条件では向いていない
無料あり（有料は月725円〜）
Gmailを使っているなら、下書きの作成までそのまま続けられる
無料でどこまで無料でも使える。Gmailの中で使うにはGoogle Workspaceの契約が要る
この条件でいちばん合うこの条件でも使えるこの条件では向いていない
無料あり（有料は月3,200円〜）
Outlookの中でそのまま動く。届いたメールを読んだうえで返信を作れる
無料でどこまでWebの無料版がある。Outlookの中で使うにはMicrosoft 365の契約が前提
この条件でいちばん合うこの条件でも使えるこの条件では向いていない
無料あり（有料は月3,463円〜）
言い回しが落ち着いている。断る・謝るような書きにくい用件に向く
無料でどこまで無料プランがある。画面は英語だが日本語の指示は通る
この条件でいちばん合うこの条件でも使えるこの条件では向いていない
月800円〜
Gmailの中でGeminiが使える。会社のメールとして下書きまで作れる
無料でどこまで無料プランはない。年間プランの表示
この条件でいちばん合うこの条件でも使えるこの条件では向いていない
無料あり（有料は月1,650円〜）
よく送るメールの型をためておける。同じ用件を何度も送る人に向く
無料でどこまで無料プランがある。AI単体では買えない
そのままコピーして、AIの入力欄に貼ってください。短い版で足りないときは、しっかり指定する版を使います。
短い版
取引先へ送るメールを書いてください。用件は資料の提出のお願いです。丁寧すぎず失礼でもない言い方にしてください。 【伝えたいこと】 ここに書く
しっかり指定する版
メールの文面を作ってください。 ・宛先：取引先の担当者（関係：ここに書く。初めて／長い付き合い など） ・用件：ここに書く ・締め切り：ここに書く ・長さ：300字まで ・件名も付ける。件名は20字まで ・最初の3行で、何をいつまでにしてほしいかが分かるようにする ・へりくだりすぎない。お願いの理由を1行入れる ・「お世話になっております」以外の決まり文句は入れない 【伝えたいこと】 ここに書く
「最初の3行で分かるように」を入れると、読み飛ばされにくくなります
短い版
次の依頼を断るメールを書いてください。関係は続けたいので、角が立たない言い方にしてください。 【届いたメール】 ここに貼る
しっかり指定する版
次の依頼を断るメールを書いてください。 ・断る理由：ここに書く（言える範囲で） ・関係は続けたい ・長さ：250字まで ・断ることを曖昧にしない。読んだ相手が断られたと分かるようにする ・そのうえで、代わりにできることがあれば1つ書く ・謝りすぎない。謝罪は1回まで ・「検討します」のような含みのある言い方は使わない 【届いたメール】 ここに貼る
断りのメールは曖昧にすると後で困ります。「断られたと分かるように」の1行を必ず入れてください
短い版
次のメールへの返信を書いてください。聞かれていることに全部答えてください。 【届いたメール】 ここに貼る 【こちらの状況】 ここに書く
しっかり指定する版
次のメールへの返信を書いてください。 ・まず、届いたメールで聞かれていることを箇条書きで並べる ・その1つずつに、こちらの状況から答えを書く ・答えられないものは「確認して改めてご連絡します」と書き、いつまでに連絡するかを入れる ・返信の本文は300字まで ・こちらの状況に書いていないことは答えない 【届いたメール】 ここに貼る 【こちらの状況】 ここに書く
先に「聞かれていること」を並べさせると、答え漏れがなくなります
効果の数字は元の文に書いてあるものだけです。AInformation編集部が計算した数字は入れていません。
自動車販売の商談準備をChatGPTで下書きし1件30〜40分を10〜15分にした
1件あたりの準備が30〜40分から10〜15分になった。
使ったAI：ChatGPT出典：AInformation 独自アンケート
よく使う資料をNotebookLMに入れて調べ物とメール作成を3分の1の時間に
調べる作業とメールの文面を考える作業が3分の1くらいの時間になった。
使ったAI：NotebookLM・ChatGPT・Gemini（Google AI プラン）出典：AInformation 独自アンケート
ChatGPTで取引先メールを整え1件20～30分の作成を10～15分に短縮
メールと送付状の作成と確認は1件あたり20～30分が10～15分程度になった。
使ったAI：ChatGPT・Gemini（Google AI プラン）出典：AInformation 独自アンケート
Copilotで企画書とメール文案を作り1件40分の作業を10分に短縮
一から考えるより早く形になり1件あたり40分かかっていた作業が10分程度になった。
使ったAI：Microsoft Copilot出典：AInformation 独自アンケート
納期連絡のLINEを送る前にChatGPTで文を直し1件15分を2分に
取引先へLINEを送るまでの時間が15分から2分になった。
使ったAI：ChatGPT・Gemini（Google AI プラン）出典：AInformation 独自アンケート
ChatGPTでアルバイトへの伝え方を整え口コミを1日3件から10件超に
営業後にフィードバックを求めに来るアルバイトが0人からその日の出勤者全員になった。
使ったAI：ChatGPT出典：AInformation 独自アンケート
無料プランがあるものを先に、そのあと安い順で出しています。残りはAIツールデータベースで絞り込めます。
| AI | 料金 | 日本語 | 使う場所 |
|---|---|---|---|
| BringRitera（リテラ） | 無料あり（有料は月500円〜） | 画面もヘルプも日本語 | ブラウザ |
| Gemini（Google AI プラン） | 無料あり（有料は月725円〜） | 画面もヘルプも日本語 | ブラウザ・スマホアプリ |
| Confluence（Atlassian Intelligence） | 無料あり（有料は月744円〜） | 画面もヘルプも日本語 | ブラウザ |
| Buffer | 無料あり（有料は月787円〜） | 英語のみ | ブラウザ・スマホアプリ・パソコン用アプリ |
| MiriCanvas | 無料あり（有料は月790円〜） | 画面もヘルプも日本語 | ブラウザ・スマホアプリ |
| Wordtune | 無料あり（有料は月1,100円〜） | 英語のみ | ブラウザ・スマホアプリ |
| DeepL | 無料あり（有料は月1,150円〜） | 画面もヘルプも日本語 | ブラウザ・パソコン用アプリ |
| DeepL Write | 無料あり（有料は月1,150円〜） | 画面もヘルプも日本語 | ブラウザ・パソコン用アプリ |
| DeepAI | 無料あり（有料は月1,179円〜） | 英語のみ | ブラウザ・スマホアプリ |
| Craft | 無料あり（有料は月1,233円〜） | 画面もヘルプも日本語 | ブラウザ・スマホアプリ・パソコン用アプリ |
| Mailchimp | 無料あり（有料は月1,300円〜） | 画面の一部が日本語 | ブラウザ・スマホアプリ・パソコン用アプリ |
| Monica | 無料あり（有料は月1,306円〜） | 画面もヘルプも日本語 | ブラウザ・スマホアプリ・パソコン用アプリ |
| QuillBot | 無料あり（有料は月1,311円〜） | 英語のみ | ブラウザ・スマホアプリ・パソコン用アプリ |
| ChatGPT | 無料あり（有料は月1,400円〜） | 画面もヘルプも日本語 | ブラウザ |
| HuggingChat | 無料あり（有料は月1,417円〜） | 英語のみ | ブラウザ |
| Mem | 無料あり（有料は月1,417円〜） | 英語のみ | ブラウザ・パソコン用アプリ |
| Mapify | 無料あり（有料は月1,599円〜） | 画面もヘルプも日本語 | ブラウザ・スマホアプリ・パソコン用アプリ |
| Notion | 無料あり（有料は月1,650円〜） | 画面もヘルプも日本語 | ブラウザ・スマホアプリ・パソコン用アプリ |
| Notion AI | 無料あり（有料は月1,650円〜） | 画面もヘルプも日本語 | ブラウザ・スマホアプリ・パソコン用アプリ |
| Grammarly | 無料あり（有料は月1,889円〜） | 英語のみ | ブラウザ |
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日付・金額・担当者の名前は必ず自分で確かめてください。AIは書いていない内容を足すことがあります。特に断りや謝罪のメールは、送る前に一度声に出して読むことをおすすめします。
過去に送ったメールを2〜3通貼って「この言い回しに合わせて」と頼むと近づきます。よく送る用件はNotion AIのように型をためておく方法もあります。
書けます。上の「誰に送りますか」で英語を選ぶと、英語に向くものが上に出ます。訳したあとに意味が変わっていないか確かめたい場合は、翻訳のページの3つ目のプロンプトが使えます。