この条件なら Notta がいちばん合います
2本が条件に合いました。合わない3本は下に理由つきで畳んでいます。
この条件でいちばん合うこの条件でも使えるこの条件では向いていない
日本語の会議に強く、画面もすべて日本語。無料でも月120分ぶん使える
無料でどこまで無料プランは1回3分まで・月120分まで。30分の会議を丸ごと録るには有料が要る
Nottaでやる手順
- Nottaに登録して、パソコンのブラウザで開く
- Zoom・Teams・Google Meetなら、カレンダーをつないでおくと会議に自動で入って録ってくれる
- 対面の会議は、スマホアプリの録音ボタンを押してテーブルに置く
- 会議が終わると文字起こしができている。話し手ごとに分かれているので、名前を直す
- 要約のボタンで下書きを出し、下のプロンプトを貼って議事録の形に整える
この条件でいちばん合うこの条件でも使えるこの条件では向いていない
オンライン会議の録画と要約をまとめてやる。無料プランでもクレジットカードが要らない
無料でどこまで無料プランがある。録画の本数と保存できる期間に上限がある
tl;dvでやる手順
- tl;dvに登録して、ZoomかTeamsかGoogle Meetのカレンダーをつなぐ
- 会議が始まるとtl;dvが自動で入って録画する
- 終わると文字起こしと要約ができている
- 大事な場面には印を付けられる。あとでその場面だけ見返せる
- 要約をコピーして、下のプロンプトで議事録の形に整える
この条件でいちばん合うこの条件でも使えるこの条件では向いていない
Teamsの会議の中でそのまま動く。WordやExcelへ議事録を書き出すところまで切れ目がない
無料でどこまで会議の文字起こしはMicrosoft 365の契約が前提。無料のCopilotだけではできない
Microsoft Copilotでやる手順
- Teamsの会議を始めるときに、文字起こし(トランスクリプト)を開始する
- 会議中にCopilotへ「ここまでの決まったことを出して」と聞ける
- 会議が終わったら、会議の画面のCopilotから要約を出す
- そのままWordへ送って清書する
- 下のプロンプトを貼ると、決まったこと・やること・保留の形に整う
この条件でいちばん合うこの条件でも使えるこの条件では向いていない
Zoomをすでに会社で使っているなら、別のサービスを増やさずに済む
無料でどこまでAI機能は上位プランかアドオン。無料のZoomでは使えない
Zoom AI Companionでやる手順
- Zoomの設定でAI Companionを有効にする(管理者の権限が要る場合がある)
- 会議を始めて、画面の上のAI Companionをオンにする
- 会議中に「いま何の話をしている?」と聞くと、途中参加でも追いつける
- 会議が終わると要約と宿題がメールで届く
- 下のプロンプトで、配れる形の議事録に整える
この条件でいちばん合うこの条件でも使えるこの条件では向いていない
国産で、対面の会議室での録音に向いた作り。会社でまとめて入れる前提のサービス
無料でどこまで無料プランはない。料金は問い合わせになる
Otolio(旧スマート書記)でやる手順
- 会社として申し込む(個人では契約できない)
- 会議室のパソコンかスマホでOtolioを開いて録音を始める
- 話しながら気になった所にその場で印を付ける
- 終わると文字起こしと要約ができている
- 決まった形の議事録にそろえて、そのまま共有する
コピーして使うプロンプト説明ではなく現物です
そのままコピーして、AIの入力欄に貼ってください。短い版で足りないときは、しっかり指定する版を使います。
1文字起こしから議事録にする
短い版
次の文字起こしから議事録を作ってください。決まったこと・やること・保留の3つに分けて、それぞれ箇条書きにしてください。
【文字起こし】
ここに貼る
しっかり指定する版
次の文字起こしから議事録を作ってください。
・形式は「決まったこと」「やること」「保留」の3つの見出しに分ける
・それぞれ箇条書きで、1行は40字まで
・「やること」は 担当者/期限/内容 の順で書く。期限が話に出ていなければ「未定」と書く
・話し言葉の言い回しは書き言葉に直す
・言っていないことは足さない。分からない所は「(聞き取れず)」と書く
・最後に会議の要点を3行でまとめる
【文字起こし】
ここに貼る
「言っていないことは足さない」の1行があるかどうかで、事実でない内容が混ざる量が変わります
2やることだけを抜いて表にする
短い版
次の議事録から、やることだけを抜き出して表にしてください。列は 内容/担当/期限 の3つです。
【議事録】
ここに貼る
しっかり指定する版
次の議事録から、やることだけを抜き出して表にしてください。
・列は 内容/担当/期限/それが終わったと言える状態 の4つ
・担当が決まっていない項目は「未定」と書いて、行の頭に△を付ける
・期限が出ていない項目も「未定」と書く
・1つの行に2つの作業を混ぜない。分けて書く
・表のあとに、期限が未定のものだけをもう一度並べる
【議事録】
ここに貼る
「終わったと言える状態」の列を足すと、あとで「やったつもり」がなくなります
3長い会議を先に短くする
短い版
次の文字起こしを、話題ごとに区切って見出しを付けてください。それぞれ3行でまとめてください。
【文字起こし】
ここに貼る
しっかり指定する版
次の文字起こしを整理してください。
・話題が変わった所で区切って、見出しを付ける
・見出しごとに、話の中身を3行でまとめる
・結論が出た話題には【決】、結論が出ていない話題には【保留】を見出しの頭に付ける
・雑談と挨拶は落とす
・元の発言の順番は変えない
【文字起こし】
ここに貼る
2時間を超える会議は、いきなり議事録にせず先にこれで短くすると抜けが減ります
同じ仕事をAIでやった事例279件から
効果の数字は元の文に書いてあるものだけです。AInformation編集部が計算した数字は入れていません。
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IT・ソフトウェア経営・企画無料でできる
会議メモをChatGPTで要点整理しCopilotで整えて議事録を60分から20分に
1件約60分かかっていた議事録作成が約20分になり約66%の工数削減になった。
使ったAI:ChatGPT・Microsoft Copilot・Perplexity出典:AInformation 独自アンケート
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製造総務・経理・法務無料でできる
会議の録音の文字起こしをChatGPTに渡し議事録作成を120分から20分にした
1時間の会議の議事録が1本あたり約120分から約20分になった。
使ったAI:ChatGPT出典:AInformation 独自アンケート
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飲食人事・採用無料でできる
会議の録音をNotebookLMで議事録にし1件120分を15分にした飲食業の事務
議事録づくりが1件120分から15分ほどになった。
使ったAI:NotebookLM出典:AInformation 独自アンケート
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士業・コンサル経営・企画無料でできる
Geminiを軸に複数のAIで議事録と提案資料を作り週30時間減らした
情報収集と資料作成にかけていた時間が週30時間減った。
使ったAI:Gemini(Google AI プラン)・ChatGPT・Claude出典:AInformation 独自アンケート
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広告・メディア営業無料でできる
広告レポートをChatGPTに貼り改善案を出させ資料作成を3時間から1時間にした
資料作成は1件3時間から1時間になり、議事録は1件30分から5分になった。
使ったAI:ChatGPT・Gemini(Google AI プラン)出典:AInformation 独自アンケート
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人材営業無料でできる
海外調査の報告書をChatGPTでまとめ1件5日が3日程度になった
報告書1件あたり5日間かかっていたものが3日程度になった。
使ったAI:ChatGPT出典:AInformation 独自アンケート
この仕事の事例をぜんぶ見る(279件)
議事録に使えるAIの一覧44本のうち20本
無料プランがあるものを先に、そのあと安い順で出しています。残りはAIツールデータベースで絞り込めます。
| AI | 料金 | 日本語 | 使う場所 |
| ElevenLabs |
無料あり(有料は月944円〜) |
画面もヘルプも日本語 |
ブラウザ |
| Notta |
無料あり(有料は月1,185円〜) |
画面もヘルプも日本語 |
ブラウザ・スマホアプリ・パソコン用アプリ |
| Otter.ai |
無料あり(有料は月1,311円〜) |
英語のみ |
ブラウザ・スマホアプリ・パソコン用アプリ |
| MeetGeek |
無料あり(有料は月1,572円〜) |
英語のみ |
ブラウザ |
| TurboScribe |
無料あり(有料は月1,574円〜) |
画面もヘルプも日本語 |
ブラウザ |
| Notion |
無料あり(有料は月1,650円〜) |
画面もヘルプも日本語 |
ブラウザ・スマホアプリ・パソコン用アプリ |
| Notion AI |
無料あり(有料は月1,650円〜) |
画面もヘルプも日本語 |
ブラウザ・スマホアプリ・パソコン用アプリ |
| Bluedot |
無料あり(有料は月2,204円〜) |
英語のみ |
ブラウザ・スマホアプリ |
| Granola |
無料あり(有料は月2,204円〜) |
英語のみ |
ブラウザ |
| Circleback |
無料あり(有料は月2,361円〜) |
英語のみ |
ブラウザ・パソコン用アプリ |
| Read AI |
無料あり(有料は月2,361円〜) |
画面もヘルプも日本語 |
ブラウザ・スマホアプリ・パソコン用アプリ |
| Fathom |
無料あり(有料は月2,518円〜) |
英語のみ |
ブラウザ |
| Fireflies.ai |
無料あり(有料は月2,833円〜) |
画面の一部が日本語 |
ブラウザ・スマホアプリ・パソコン用アプリ |
| Grain |
無料あり(有料は月2,991円〜) |
英語のみ |
ブラウザ・パソコン用アプリ |
| Spinach |
無料あり(有料は月2,991円〜) |
英語のみ |
ブラウザ |
| tl;dv |
無料あり(有料は月3,080円〜) |
画面もヘルプも日本語 |
ブラウザ |
| Supernormal |
無料あり(有料は月3,148円〜) |
英語のみ |
ブラウザ・パソコン用アプリ |
| Zoom AI Companion |
無料あり(有料は月3,160円〜) |
画面もヘルプも日本語 |
ブラウザ・スマホアプリ・パソコン用アプリ |
| Microsoft Copilot |
無料あり(有料は月3,200円〜) |
画面もヘルプも日本語 |
ブラウザ・パソコン用アプリ |
| Descript |
無料あり(有料は月3,778円〜) |
英語のみ |
ブラウザ |
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よくある質問
無料だけで議事録まで作れますか?
作れます。ただし無料プランには時間の上限があります。Nottaの無料プランは1回3分まで・月120分までなので、30分の会議を丸ごと録るには有料が要ります。tl;dvの無料プランはクレジットカードなしで使えますが、録画の本数と保存できる期間に上限があります。
対面の会議とオンライン会議で選ぶものは変わりますか?
変わります。tl;dvとZoom AI Companionはオンライン会議に入って録る作りなので、対面の会議室では使えません。対面ならスマホアプリがあるNotta、または会社で入れるならOtolioになります。上の「どこで話しますか」で対面を選ぶと、対面で使えるものだけが残ります。
文字起こしがそのまま議事録になりますか?
なりません。文字起こしは話し言葉のままなので、読める議事録にするには整える工程が要ります。このページのプロンプトは、その整える工程をAIにやらせるためのものです。
話し手の名前は自動で入りますか?
話し手ごとに区切るところまでは自動でできますが、誰が話しているかの名前は最初は入りません。1回目だけ名前を割り当てると、次からは同じ声に同じ名前が付くサービスがあります。