Canvaの活用事例

案件ごとに外部の業務委託を集めて回していたため、出来ばえはその月に空いている人しだいだった。

データもSE RankingやFraseやGoogle Adsに散らばり、ホテルの顧客で広告の成績が落ちたときは数字を手で突き合わせていた。

1. ClickUpの1つのワークスペースに案件とCRMと手順書をまとめた
2. その上で20体のエージェントを動かす
3. SEO・営業・キャンペーン・運用ごとの組に分けた
4. Zapierで作ったMCPサーバー経由で各ツールの中で作業する
5. 出てきたものは人が確認してから顧客に出した

8人の体制で新しい顧客に1か月分のSEOとGEOの作業を1週間以内に出せるようになった。

広告アカウントの調査から戦略とキーワードと広告文づくりまで、1週間かかっていた作業が数時間に縮んだ。

Airtable・Asana・Slack・Google Workspace・Canvaを行き来して1日が過ぎていた。

担当者は数字を手で集め直し報告を別の場所に書き写していた。

1. 計画から承認と報告までをClickUpにまとめる
2. メールの下書きと意見の要約をBrainに任せる
3. アイデアの一覧をBrainへ渡し切り口を出させる
4. 出たものを担当者とタグの付いたタスクに変える
5. 決まった形のレポートはSuper Agentsが作る

1人あたり週におよそ6時間が空いた。

30本のアイデアを約3分でタスクにできるようになった。

投稿文はコンサルに相談したり伸びている投稿を見ながら考えていた。

読まれる書き方を毎回探るので1件に1時間前後かかっていた。

1. 投稿の中身を動画か宣伝画像か撮影現場かを先に決める。
2. 宣伝画像はCanvaで自作し雰囲気の案をAIに出させる。
3. どのSNSに出すか・画像の情報・作る詳細をCopilotに渡す。
4. 単語だけで頼まず作る側になりきってもらう書き方にする。
5. 出てきた文章を何度かやり取りして整えてから投稿する。

1件の投稿文づくりが1時間前後から30分前後になった。

読む人が期待や楽しみを持てる書き方ができるようになった。

チラシは独学で作っていた。

最初はPowerPointで作り途中からCanvaに移したが、デザインを考えるだけで1時間ほどかかっていた。

1. ChatGPTにはデザインの大枠だけを作らせる。
2. プロのデザイナーという立場で答えるよう伝える。
3. 体験レッスン募集バナーという想定で条件を並べる。
4. 目線の流れや文字の大小のメリハリも条件に入れる。
5. 写真や文言は自分で入れ仕上げはCanvaでおこなう。

デザインを考える時間が1時間程度から10分程度になった。

全体でも4時間程度かかっていた作業が2〜3時間で終わるようになった。

院内の勉強会の資料は外部研修を受けた職員がWordやPowerPointで自作していた。

全員にパソコンが行き渡っておらず自宅で作る人が多く、開催までに3ヶ月以上かかる人もいた。

1. 外部研修の資料と足したい文章をNotebookLMへ渡す。
2. 動画作成機能で資料を動画にする。
3. 元の内容とずれが無いか動画を見て確かめる。
4. 委員会の前にSlackで配り各自に意見を出してもらう。
5. 指導案はGeminiに複数出させ患者に合わせて選び直す。

資料づくりの時間が減り1件あたり1時間かかっていたものが30分になった。

紙をやめたので用紙代と印刷代もかからず全員に同じ内容が届くようになった。

広告コピーや見出しを全部自分で考えていて、過去の事例と競合を調べるのに時間がかかっていた。

案を何本も作る余裕がなく1〜2案に絞られていた。

1. ターゲットと商材の情報をChatGPTに渡す。
2. 広告コピーを10パターン作らせる。
3. 切り口を時短・簡単・効果実感・安心感の4つに分ける。
4. 人がトーンと表現を整えて追加の生成を頼む。
5. 決めた案をCanvaでバナーにして社内レビューへ回す。

1件あたり約60分かかっていたコピー作りが15分で初稿まで出せるようになった。

広告コピーの作業は月20時間ほど減り、ABテストの回数も約2倍に増えた。

ヒアリングメモを見ながら自分で構成を考えてPowerPointを一から作っていた。

スペックはメーカーのサイトを1つずつ確かめてExcelに手入力していたため1件に2〜3時間かかることもあった。

1. ヒアリングメモをCopilotに渡して要件を整理させる。
2. 用途と必要な条件を伝えて候補を3台選ばせる。
3. スペックの比較表と構成案と文章案を出させる。
4. 文章をCanvaに渡し10ページのスライドを起こす。
5. 最後は自分で中身を直してから社内レビューに出す。

提案資料は1件150分から40分になり、スペック比較は30分から5分に短くなった。

週あたり約6〜8時間削減でき月の商談件数は約120%に増えた。

授業で使うテキストやイラストを一つずつ自分で探して貼り付けていた。

文法の説明も毎回本や参考書で調べていて準備に時間がかかっていた。

1. 授業後にその範囲の復習問題と宿題をGeminiに作らせる。
2. 生徒の情報と教えたい文法に例文を添えスライドの中身も出させる。
3. 白い背景に黒い文字で文字を大きくと見た目も指定する。
4. Geminiが出したコードをCanvaへ渡してスライドにする。
5. 手持ちの資料と組み合わせて教案の形に整えてから授業に入る。

1件あたり約2時間かかっていた準備が15〜30分になった。

週で30時間以上が空き受け持つ生徒が2倍3倍に増えても時間に余裕がある。

以前はライターが動画を見ながら内容を整理して構成を考えSEOのキーワードも自分で調べていた。

1本を記事にするのに2〜4時間かかり担当者ごとにタイトルや構成の出来に差が出ていた。

1. 動画公開後に文字起こしツールでテキストにする。
2. そのテキストをChatGPTへ渡し20〜40代向けと伝える。
3. SEO向けのタイトル5案とH2・H3構成と導入文を作らせる。
4. 要点のまとめとX用100文字の投稿文とサムネ文言10案を出させる。
5. Canvaでサムネのたたき台を作り数値は人が確かめて入稿する。

動画1本の記事化が約3時間から約45〜60分程度まで短くなった。

タイトル案や構成案をまとめて出せるので若手のライターでも一定の品質で書けるようになった。

カタログやチラシの商品説明は担当者が自分で考えていた。

複数人でダブルチェックする手間がかかり言い回しも似たものが増えていた。

1. レイアウトとコピーを置く位置を先に決める
2. 商品画像を添付して合うキャッチコピーを頼む
3. 20代後半から30代のママ向けなど条件を先に入れる
4. 商品スペックの文を貼り誤字や不備を見てもらう
5. 出てきた案は担当者が選んで最後に整える

1件あたり30分が10分になり週4時間の削減になった。

誤字などのミスが減って言い回しの幅も広がった。

データを自分で集めて調べて分析し資料を一から作っていた。

PowerPointの機能を使いこなして何時間もかけていた。

1. 使うデータをあらかじめCSVで整えておく。
2. ChatGPTに読ませ着目してほしい点を指定する。
3. 時系列に並べ優位なものをグラフにさせる。
4. 対話形式で相談しながら作ってほしいと書き確認を挟む。
5. 挿絵はCanvaに任せ報告書の確認もAIに頼む。

報告書1件にかけていた60分の作業が短い時間で終わるようになった。

自分にない視点の分析が出るようになり確認も忙しい同僚へ頼まずに済むようになった。

以前は撮った写真をそのまま載せるかPhotoshopで加工して投稿していた。

キャプションは毎回その時の成り行きで自分で考えていた。

1. 商品の写真は自分で撮る
2. Photoroomで背景を作りCanvaで余白を付ける
3. 画像をGeminiに見せてキャプションとタグを作らせる
4. キャプションは自分で校正してから投稿する
5. チャット履歴を全部消して同じ指示を出し直す

画像の仕上がりがはっきり良くなり投稿までの作業が短くなった。

場合によっては1日あたり2時間の短縮になっている。

養護教諭は保健室に一人でいることが多く、端末の使い方を聞ける相手がいなかった。

PCが配られてもデジタル化が進まない状態だった。

1. 講師はオンラインで登壇し会場のPCにつないで80分教えた。
2. 前半でCanvaの使い方とGeminiへの指示の出し方を説明する。
3. Geminiで気をつける点も合わせて説明した。
4. 後半は必ず作る保健だよりをCanvaで作るワークに移る。
5. 受講者どうしで相談しながら手を動かして仕上げた。

アンケートでは69.2%が学んだ内容はとても役立ちそうと答え残りも役立つと答えた。

Canvaを使いたいという肯定的な回答は100%でGeminiは94.8%だった。

生徒会の役員だけでいじめ防止の取り組みを考えると、企画が広がらず原稿の練り直しにも時間がかかっていた。

1. 強化月間に合わせた企画を生徒会役員が立てた
2. 生成AIを相談相手にして企画の中身を練った
3. 生徒会長の呼びかけ原稿を生成AIに直させた
4. ポスターをCanvaで作り校内に貼り出した
5. 動画の場面を提案させ自校に合う形へ直して撮影した

SNSやうわさを題材にしたいじめ防止の動画を生徒だけで作り上げた。

生徒からは検索より早い、聞きたいときにすぐ相談できるという声が出た一方で、質問が足りないと望む答えにならない難しさも挙がった。