ChatGPTで領収書の発行は可能なの？手順や活用方法について紹介

ChatGPTは様々な文章を自動化する点で役に立つため、個人だけでなく企業側も導入を前向きに検討しています。
有料で使用すると費用が発生しますが、その分作業の手間を削減できるなどメリットもあります。

ただ、ChatGPTの使用で領収書は発行できるのか分からない方もいるはずです。
経費の支払いの証明として、経営者の場合は領収書や請求書を発行する必要があるため、やり方を把握しておくのは大事です。
今回はChatGPTの様々な請求や領収書の内容を徹底紹介しましょう。

ChatGPTによる領収書の発行手順とは？

事業を行っていると、様々な領収書を収集しなくていけません。
です。少しでも負担を軽減したいなら、ChatGPTを利用して領収書や請求書などの書類を、PDFとして作成するのも良い方法です。
ただ、どのように発行すべきなのか手順を押さえておくのも大事です。ChatGPTは以下のように発行できるのでチェックしてください。

1. アカウントからOpenAI公式サイトにアクセス
2. インボイスの履歴をチェック
3. 請求書や領収書としてダウンロード

アカウントからOpenAI公式サイトにアクセス

ChatGPTで領収書の発行をしたいなら、まずはOpenAIの公式サイトに移行しましょう。

まず、ChatGPTのアカウントホーム画面にある項目の中から「My plan」という部分が見つけられるので、クリックしてください。
すると画面が切り替わり、画面の下側に「Manage my subscription 」という部分が見つかるはずです。
それをクリックするとOpenAIのサイトに移行できます。

インボイスの履歴をチェック

公式サイトにアクセスできれば、請求先の情報についてインボイスの利益をチェックできます。

上記の画像のように履歴から、すでに支払っているのも確認でき、利用料金や日付についても一覧として表示されるので分かりやすいです。
過去の分も把握しておきたい場合は「もっと表示」をクリックすることで、より支払い履歴をチェックできるため、ぜひ確認してください。

請求書や領収書としてダウンロード

インボイスの履歴から、自分が入手したいと思っている領収書を選択してダウンロードしましょう。

選択は上記でも紹介したようなリストの中のあるので、全てダウンロードして保管しておくことも可能です。
やり方も難しくはなく、選択すると画像のように請求書なのか領収書なのか2択から選べます。
支払い日や番号、詳細な点も把握したいなら、さらにチェックも可能です。
PDF形式で保管になるため、パソコンにデータとしてまとめておくようにしてください。

ChatGPTの領収書について知っておくこと

ChatGPTを利用して支払いが生じているなら、領収書のダウンロードは経費の点で大事です。
ただ、ダウンロードだけでなく、他のやり方についても把握しておくのはおすすめです。
どのような点を知っておくと良いのか以下の内容をご覧ください。

宛名を変更できる

請求書などで発行する際は、宛名もポイントになります。
それぞれの事業者名や個人名にするのか変更方法を知っておくと、今後の役にも立ちます。

手順としては、まずChatGPTのアカウント画面にまでアクセスしてください。
その後「my plan」を選択して「Manage my subscription 」でOpenAIに移行します。
公式サイトに移行できれば、領収書の一覧が見える場所で「情報を更新」という項目があるのでクリックしてください。

画面が切り替わり、名前や住所、電話番号など、領収書の情報を更新できます。
それぞれ事業所の意向に合わせて変更が完了すれば「保存」をクリックして反映されます。
もし、書類の宛名を変更する必要があるなら、事前に訂正してダウンロードしましょう。

ChatGPTの費用

ChatGPTで無料版を利用しているなら、領収書のダウンロード機能はありません。
しかし、有料版を利用しているならプランごとに価格が変わるので、しっかりチェックしておくのが大事です。
ちなみに、ChatGPTの価格とプランA以下の内容です。

プラン	料金	支払い方法
ChatGPT plus	月額20ドル	クレジットカード Apple Pay Google Pay
ChatGPT Team	月額25ドル／人	クレジットカード Apple Pay Google Pay
ChatGPT Enterprise	問い合わせ	クレジットカード Apple Pay Google Pay

有料版の場合はPlusだと日本円に変換すると約3,000円くらいです。
Teamになると1人あたりでの計算になり、約4,000円以上です。
どれも表記はドルになっており、日本円はありません。
そのため、為替変動によっては、日本円で高くなる可能性もあるため、しっかり計算しておくようにしましょう。

また、それぞれの支払い方法は3つの方法になりますが、どれも現金では対応されていません。
1番支払いとしてやりやすいのはクレジットカードになるはずですが、事業所により最適な方法を選んでください。

無料版との違い

ChatGPTでは無料版と有料版があり、それぞれ機能は使用できます。
上記でも紹介しましたが、領収書に関しては無料版は費用がかからないこともあり、ダウンロードの機能はありません。
そして、無料版は5ドルまでの機能と3ヶ月という期間限定的なものであり、その後は有料版に切り替えなくてはいけません。

最初はお試し感覚として利用したい場合、無料で使用してみるのもいいですが、本格的にビジネスで活用するなら有料版にしておくほうがおすすめです。
また機能面でも有料だと以下のような特徴があります。

• 高度な質問への回答
• Web上の最新情報のリサーチ
• PDFのファイルの読み込みや要約
• 画像の生成や編集
• Excelのデータ分析への活用
• 精度の高いコーディング
• オリジナルのGPT作成

無料だと簡易的な作成になるため、ChatGPTの性能をイマイチ把握できない可能性もあります。
データの活用や生成AIのメリットを活かして、精度の高さを要求するなら始めから有料で利用してみるのも良いでしょう。

ChatGPTによる領収書の活用

ChatGPTを利用する際は領収書として発行することもできますが、様々な会社や事業所への管理として利用できます。書類関係はデジタル化の流れにもなっており、その際にChatGPTを活用することでスムーズに管理もできるはずです。どのようなポイントを押さえておくべきなのか内容を紹介しましょう。

領収書を保存しておくと管理時間を大幅に削減できる

様々な取引先からの領収書は、デジタル化してChatGPTを利用すると時間の削減に繋げられます。
まず手順としては以下のように行います。

1. 画像をアップロードする
2. 情報を抽出して分類する
3. データを確認して保存する

紙の領収書の場合はスマートフォンなどを利用してデジタル化して、画像データにしておきます。
その後、ChatGPTにアップロードし、日付、支払先、金額など領収書の情報を抽出します。
AIによる精度は高いですが情報が少し間違っているケースもあるため、その場合は修正して正確な内容としてください。

その後は、指定のフォーマットで整理して保存しておきます。これで経費精算や税務申告などは簡単に行えるようになるため、時間を大幅に削減できます。領収書が多い場合は、ChatGPTによる管理を考えてみましょう。

情報を分析する

ChatGPTは領収書の分析をする点でも活用できます。
まずは、過去のデータを入力して支出のパターンを分析することも可能です。
ChatGPTに期間を伝えて、そこから分かる支出のカテゴリーと傾向を教えてもらうように質問すると、データを自動分析して異常値や最適化についてヒントをもらえます。

他にも予算についても提案してもらいたい場合は期間を伝えて、どの程度準備しておくべきかヒントをもらえます。
確定申告や税金の支払いはいくらになるのか知っておきたい場合も、ChatGPTに質問することで回答してもらえます。

専門家や経理を外注せずとも、必要経費や予算、今後の資金の使い方のヒントをもらえるため、個人事業主の方にとっても役立つと言えます。

ツールと連携して付加価値を与える

自社が使用しているツールとChatGPTを連携させることでも、付加価値を与えることが可能です。
例えば、OCRツールと組み合わせるなら、領収書のテキストをデータ化してChatGPT入力することで、抽出から分類まで行えるため、効率的に管理できます。

会計ソフトと連携するなら、データを分析させることで適切な勘定科目を提案できる他、ChatGPTがマニュアルを参照して回答もしてくれます。
可視化ツールを利用しているなら、財務分析に役立てることも可能であり、データフォーマットとして抽出して、より多くのヒントを得られる期待もできるでしょう。

全てのツールと連携でけるわけではありませんが、利用しているものと互換性が合えば、さらに効率化に繋がるため、考えてみましょう。

まとめ

ChatGPTの領収書のダウンロード方法や、管理の活用について内容を紹介してきました。
領収書の発行は手順を把握しておけば簡単に行えるので、一度覚えると直ぐにできるようになるはずです。
分析や管理の活用にも使えるため、利用して損もありません。
ぜひChatGPTによる領収書の管理を行うようにしてください。