「ChatGPTで文章を校正できるらしいけど、どうやって使えばいいの？」
「入力すれば勝手にいい感じに直してくれるの？」
そのような疑問を持っている方も多いのではないでしょうか。
ChatGPTを使った文章校正は、指示の出し方や調整の仕方次第で、仕上がりが大きく変わります。誤字脱字を直すだけでなく、より自然で伝わりやすい文章に整えることも可能です。
本記事では、ChatGPTを使って文章校正を行う具体的な手順やコツを詳しく解説します。効果的に活用する方法を知って、文章をより洗練させましょう。
ChatGPTで文章校正をする方法・手順
ChatGPTを使った文章校正は、校正したい文章と指示を入力し、出力された文章を見ながら適宜調整を加えるだけで簡単に利用できます。
では、ChatGPTを使って文章校正を行う具体的な手順を解説します。基本的な使い方を理解し、より効果的に文章をブラッシュアップしましょう。
校正したい文章を入力欄に入れる
まず、ChatGPTを開いたら、校正したい文章をChatGPTの入力欄にコピー＆ペーストします。
指示を書いた文章も入力し送信する
校正したい文章を入力した後は、ChatGPTに具体的な指示を加えて送信します。
単に文章を入力するだけでは、意図に合った校正がされない場合があるため、どのように修正してほしいのかを明確に伝えましょう。
例えば、「誤字脱字を修正してください」「ビジネス文書として適切な表現にしてください」「カジュアルな雰囲気に変更してください」など、求める校正の方向性を指定してください。
指示が具体的であるほど、ChatGPTはより正確な校正を行いやすくなります。
出力された内容を確認して調整する
ChatGPTが校正した文章を出力したら、まずは内容を丁寧に確認しましょう。
AIの校正は便利ですが、意図した通りに校正がなされなかったり、意図しない変更が加えられたりすることもあるため、元の文章と比較しながら慎重にチェックします。
納得のいく仕上がりにならない場合は、ChatGPTに追加の指示を出して再度校正を依頼すると、より精度の高い文章へと調整できます。
ChatGPTでの文章校正に使えるプロンプト集
ChatGPTを使って文章を校正する際には、目的に応じた適切なプロンプトを設定することで、より意図に合った修正が行われ、精度の高い校正ができます。
以下に、文章校正に役立つ具体的なプロンプトを紹介します。用途に応じて適切なプロンプトを活用し、より洗練された文章を作成しましょう。
不自然な日本語の修正
ChatGPTに、不自然な日本語を修正してもらう際のプロンプトです。
#命令書:
あなたはプロの校正者です。以下の制約条件と入力文をもとに、不自然な日本語を修正してください。
#制約条件:
– 文の意味を変えないこと。
– 日本語として不自然な表現を、より自然な表現に変更すること。
#入力文:
#出力文:
実際に出力してみると、冗長な表現を省き、自然な流れで読めるような文章に校正されました。
誤字脱字のチェック
文章の誤字脱字がないかをチェックする場合のプロンプトです。
#命令書:
あなたはプロの校正者です。以下の制約条件と入力文をもとに、誤字・脱字を修正してください。
#制約条件:
– 文の意味を変えないこと。
– 誤字・脱字のみを修正すること。
#入力文:
#出力文:
実際に誤字脱字のある文章を入力してみると、その箇所を正確に修正してくれました。
文章の明瞭化
文章をもっとスッキリと読みやすくさせたい場合は、以下のプロンプトを活用しましょう。
#命令書:
あなたはプロの校正者です。以下の制約条件と入力文をもとに、文章を簡潔にしてください。
#制約条件:
– 重要な情報を残すこと。
– 冗長な部分を削除すること。
#入力文:
#出力文:
出力してみたところ、文章の内容が簡略化され、内容が簡潔に伝わりやすくなりました。
文法の誤りや表現の揺れの修正
文法や表記揺れを統一して、よりプロっぽい文章にしたい場合は、以下のプロンプトを使ってみてください。
#命令書:
あなたはプロの校正者です。以下の制約条件と入力文をもとに、文法エラーと表記揺れを修正してください。
#制約条件:
– 文法的な誤りをすべて修正すること。
– 表記揺れを統一すること。
– 修正箇所を簡潔に説明すること。
#入力文:
#出力文:
実際に出力してみると、友達・友人の表記揺れの修正や、文体の統一がなされています。
読みやすさの向上
なるべく平易な表現でわかりやすい文章にしたい場合は、次のプロンプトを使用してみてください。
#命令書:
あなたはプロの校正者です。以下の制約条件と入力文をもとに、文章の読みやすさを向上させてください。
#制約条件:
– 文の構造を整理すること。
– 難解な表現を平易な言葉に置き換えること。
#入力文:
#出力文:
実際に出力してみると、難しい表現が平易な表現に変わり、文章の内容が読み取りやすくなりました。
ChatGPTで文章校正を行うメリット
ChatGPTを使えば、短時間で大量の文章をチェックできるだけでなく、自分の好きなタイミングで依頼することが可能です。
さらに、多言語の文章も校正できるため、ビジネスや学習など幅広い場面で活躍するでしょう。
ここでは、ChatGPTで文章校正を行うことで得られる主なメリット3つについて解説します。
短時間で多くの文章を正確に推敲できる
ChatGPTを活用することで、文章の校正作業を短時間で効率よく行えます。
人間が一つひとつの文章を読み直し、誤字脱字を修正し、表現を整えるには時間がかかりますが、AIを使えば数秒から数分で校正結果を得ることが可能です。
特に、長文や複数の文書をチェックする場合に、ChatGPTの文章校正のスピードが大きな利点になります。ビジネスメールや論文、プレゼン資料など、急ぎで確認したい文章があるときにも役立ちます。
また、一度に大量の文章を処理できるため、作業時間を大幅に短縮できるのも魅力です。
いつでも自分の好きなタイミングで依頼できる
ChatGPTを使えば、時間や場所を問わず、好きなときに文章の校正を依頼できます。
従来の校正作業は、第三者に依頼する場合、返信を待つ時間が発生したり、営業時間の制約があったりすることが一般的でしたが、AIであれば24時間いつでも対応可能です。
例えば、深夜や早朝に急ぎの文章をチェックしたい場合でも、すぐに校正を依頼できるため、締め切りが迫っている状況でも早急に対応できます。
また、ちょっとしたメールやSNSの投稿、仕事の報告書など、さまざまなシーンで気軽に活用できるのも大きなメリットです。
自分のスケジュールに合わせて効率よく校正作業を進められるため、時間を有効に活用できます。
日本語だけでなく多言語の文章をチェックできる
ChatGPTは日本語だけでなく、英語や中国語、フランス語、スペイン語など、さまざまな言語の文章を校正可能です。
あまり得意ではない外国語の文章を作成する際にも、文法や表現のミスを防ぐために役立ちます。
例えば、英語のビジネスメールを作成するときに、文法ミスや不自然な表現がないか確認したい場合、ChatGPTに「この文章の英語表現を自然にしてください」と依頼すれば、適切な修正を提案してもらえます。
特に、翻訳ツールと併用し、自動翻訳した文章をChatGPTでチェックすることで、直訳的な表現や不自然な言い回しを自然な文章に改善できます。
多言語対応の強みを活かせば、国際的なコミュニケーションの精度を高められるため、仕事や学習の場面でも活躍するでしょう。
ChatGPTで文章校正を行うデメリット・注意点
ChatGPTの校正では、結果が不自然になったり、誤った修正が行われたりすることもあるため、AIの提案をそのまま採用するのではなく、人間の手で最終的なチェックを行いましょう。
また、ChatGPTには処理できる文字数の上限があり、長文の校正には工夫が必要です。さらに、機密情報や個人情報を扱う際は、データの取り扱いに注意しなければなりません。
以下では、ChatGPTの文章校正を活用する際に知っておくべき、主なデメリットや注意点について解説します。
校正内容が間違っておりAI使用がバレる可能性がある
ChatGPTが出力した校正内容をそのまま使用すると、不自然な文章になることがあり、AIを使用したことがバレる可能性があります。
ChatGPTは高精度な文章校正が可能ですが、100%正確とは限りません。場合によっては、適切でない表現に変更されたり、文意が変わったりすることがあります。
特に、専門的な文書や業界特有の用語を含む文章では、AIが意図を誤解し、不適切な修正を加えることがあります。
また、フォーマルな文章や公的な書類の場合、細かいニュアンスのズレが信頼性に大きな影響を与える可能性もあるため注意が必要です。
ChatGPTが出力した文章はしっかりと確認し、自分の意図に合っているかを見直すようにしましょう。
AIの校正結果を鵜呑みにせず、最終的なチェックを行うことで、より自然で正確な文章に仕上げられます。
長い文章は一度にチェックできない
ChatGPTは高性能な文章校正ツールとして活用できますが、一度に処理できる文章の長さには制限があります。
具体的な文字数は公表されていませんが、特に長文の論文やレポート、小説などを校正しようとすると、すべての内容を一度にチェックするのは困難です。
長い文章を校正する場合、適切な単位で分割しましょう。例えば、章ごとや段落ごとに分けて校正を依頼すれば、より正確な修正が期待できます。
しかし、その分手間が増え、一気に全体を見直せないデメリットがあります。
また、文章を分割すると、前後の文脈が途切れることで、統一感のある修正が難しくなることもあります。
そのため、長文の校正を行う際は、全体の流れを意識しながら適宜まとめ直したり、最終的に自分で統合したりする工夫が必要です。
プライバシーの問題に注意する
ChatGPTを使って文章を校正する際には、プライバシーや機密情報の取り扱いに十分注意する必要があります。
個人情報や企業の機密情報を含む文章をそのまま入力すると、意図せずデータが外部に流出するリスクをはらんでいます。
例えば、ビジネスメールや契約書、報告書などには、クライアントの名前や住所、連絡先、取引内容などの機密情報が含まれていることが多いため、入力する前に匿名化しましょう。
予期せぬ情報漏洩を防いで安全に活用するためにも、入力する内容を慎重に選び、必要に応じて匿名化や重要部分の削除を行いながら活用してください。
ChatGPTで文章校正を行う際のポイント
ChatGPTを活用して文章を校正する際には、適切な指示を出したり、修正の流れを工夫したりすることで、より質の高い校正結果を得られます。
また、ChatGPTは万能ではなく、文脈や意図を完全に把握できるわけではありません。そのため、修正の方向性を明確に伝えたり、AIが出力した結果を自分で精査したりすることが求められます。
ここでは、ChatGPTで文章校正を行う際に意識すべきポイントをまとめました。
具体的な指示出しをする
ChatGPTで文章校正をする際は、できるだけ具体的な指示を出すことで校正精度が向上し、意図した形の文章に仕上げやすくなります。
単に「文章を直してください」と依頼すると、どのように修正してほしいのかが伝わらず、意図しない形に変更される可能性があります。
例えば、「誤字脱字を修正してください」「よりフォーマルな表現にしてください」「簡潔で分かりやすい文章にしてください」など、明確な修正方針を伝えると、希望に沿った校正結果を得やすくなります。
また、専門的な文書や業界用語を含む文章の場合は、「専門用語はそのままにしてください」「カジュアルな表現は避けてください」など、より細かい指示を加えることで、意図に沿った修正が期待できるでしょう。
明確なロールを設定する
ChatGPTで文章を校正する際には、誰の視点で校正するのかを明確に設定すると、より適切な修正が行われやすくなります。
単に「文章を直してほしい」と依頼するのではなく、「ビジネス文書の編集者として」「大学教授のようにアカデミックな視点で」「マーケティング担当者の視点で」など、具体的な役割を指定しましょう。
ロールを明確にすることで、より意図に合った文章に仕上げられるため、校正の精度が大幅に向上します。
1回の出力で完璧を目指さない
ChatGPTで文章を校正する際は、1回の出力で完璧な仕上がりを期待せず、必要に応じて複数回の調整を行いましょう。
ChatGPTは校正ツールとして優れていますが、一度の修正で完全に意図通りの文章になるとは限りません。
まずは、ChatGPTが出力した校正結果を確認し、修正の方向性が適切かを見極めます。
もし、表現が思っていたものと違ったり、文意が変わってしまったりしている場合は、「この表現をもう少しフォーマルにしてください」「より自然な日本語にしてください」「文章の流れをスムーズにしてください」など、追加の指示を出して再調整します。
また、長文や複雑な文章の場合は、一度にすべてを修正しようとせず、部分ごとに校正を行うとより精度の高い仕上がりになります。
例えば、最初に誤字脱字を修正し、その後で文体を調整し、最後に文章全体の流れを見直すといった段階的な方法を取ると、より効果的に校正を進められます。
AIの校正結果をそのまま使うのではなく、自分でも確認しながら微調整を加えることで、より完成度の高い文章に仕上げましょう。
