ChatGPTで仕事と個人の切り替えが3つから全プラグインに広がった

Gmail等3つだけだった複数アカウント　全プラグインに拡大した

OpenAIは9月17日にChatGPTプラグインのマルチアカウント対応を発表した。ChatGPTのプラグインはGmailやSlackなどの外部サービスをChatGPTの会話から直接操作できる仕組みだ。これまで複数のアカウントを接続できたのはGmail・Googleカレンダー・Google連絡先の3つに限られていた。

3つともGoogleのサービスだ。Google以外のプラグインでは1アカウントしか使えなかった。今回の更新で対象がすべてのプラグインに広がった。プランの制限もない。Plus・Pro・Business・Enterprise・無料プランのどれでも使える。Web版・モバイル版・デスクトップ版も対象だ。Google以外のプラグインでも仕事と個人のアカウントを使い分ける道が開けた。

仕事と個人を1つの会話で呼び出せる　対応はプラグインで異なる

仕事用と個人用でアカウントを分けている人は多い。これまではどちらか一方しかChatGPTに接続できなかった。今回の更新で1つの会話から両方のアカウントを呼び出せるようになった。仕事のGmailと個人のGmailを同じ会話で検索したりアカウントをまたいで用事を片付けたりできる。

ただし複数アカウントに対応しているかはプラグインやユーザーのアカウントの種類で異なる。すべてのプラグインが即座に使えるとは限らない。自分のアカウントで使えるかは設定のプラグインページで確認できる。

社内と私用が1会話に同居するリスク　管理ルールは先に決める

便利になる反面、仕事用と私用のデータが1つの会話に混ざる。ChatGPTが意図しないアカウントで作業してしまう可能性があるとOpenAI自身も注意を促している。会話履歴にどのアカウントの情報が含まれるか後から判別しにくい点にも注意が要る。接続済みのアカウントは定期的に確認しておきたい。

企業の情報システム部門はどのプラグインに私用アカウントの接続を許すか先にルールを決めておきたい。Business・Enterpriseプランでは管理者が接続できるプラグインを制限できる。マルチアカウント対応が広がる前に設定を確認しておくとよい。

「別のアカウントを接続」で追加　3ステップで完了する

アカウントの追加は3ステップで終わる。設定画面からプラグインページを開き対象のプラグインを選ぶ。「接続済みアカウント」の下にある「別のアカウントを接続」を押してサインインと認可を済ませれば完了だ。会話の途中からでも追加できる。

追加したアカウントは同じプラグインページからいつでも解除できる。使わなくなったアカウントは外しておくと誤操作を防げる。接続先が増えたら会話ごとにどのアカウントで操作しているか確かめる習慣をつけたい。