文章要約AIで劇的効率アップ！おすすめ文章要約AIツール7選

「長い文章を読む時間がない…」
「議事録作成に時間がかかりすぎる…」

このような悩みを抱えている人は多いのではないでしょうか。

近年、ChatGPTをはじめとするAIツールの発展で、長文を数秒で要約できるようになりました。
AIを活用すれば、情報収集や文書作成の効率が大幅に向上します。

本記事では、おすすめの文章要約AIツールと、効果的な活用方法について詳しく解説します。ぜひ最後までお読みください。

AIを使って文章を要約できる？

AIを使うと、文章を自然な形で簡単に要約できます。

最近のAIは、大量の文章を学んで内容を理解し、人間のように文脈を考えた要約ができるのが特徴です。
そのため、以前のような機械的なまとめではなく、読みやすい自然な文章を作ってくれます。

例えば、多くの企業がAIを使って会議の記録や報告書を短く整理し、仕事の効率化を進めています。
今や、AIはビジネスの場で欠かせないツールのひとつでしょう。

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ここでは、便利な文章要約AIツールを7つ厳選して紹介します。どのツールも操作が簡単で、膨大な文章を瞬時に要約してくれるため、時間を効率的に活用したい方におすすめです。

まずは、利用者の多いChatGPTから紹介します。

ChatGPT

料金プラン	内容
無料	基本的な機能を利用可能
Plus：月額20ドル	GPT-4を利用可能 混雑時は優先 応答速度の向上 大容量の入力・出力が可能

ChatGPTは、自然な日本語でわかりやすい要約を作成するAIツールです。
会話形式で質問や要望を入力し、回答を得られるため、使いやすく人気があります。
特に、文章の要約、アイデアの整理、文章の推敲、翻訳、プログラムコードの作成や修正など、幅広い用途で利用できるのが特徴です。

有料版の「ChatGPT Plus」を利用すれば、より高度な機能を使用できます。
例えば、PDFやWordファイルなどのドキュメントを直接読み込んで要約したり、より高精度な応答を得たりするのが可能です。
このような利便性から、個人利用だけでなく、教育やビジネスの場でも注目されています。

メリット	デメリット
無料で利用可能 カスタマイズ性が高い 多言語対応	サーバー混雑時は反応が遅い 機密情報は扱えない 文字数制限がある

Claude

料金プラン	内容
無料	基本的な機能を利用可能
Pro：月額20ドル	高度な処理能力や追加機能が利用可能 より高速で精度の高い結果が得られる 大規模データの処理が可能

Claude（クロード）は、Anthropicが開発したAIアシスタントで、安全性と正確性を重視して設計されています。
最新の技術を活用し、文章を整理したり、データをまとめたりするのが得意です。
特に、長い文章をわかりやすく短くする「要約」の精度が高く、多くの情報のなかから重要な部分だけを抜き出してくれます。

また、一度にたくさんのデータやファイルを処理できるため、複数の資料を同時に読み取り、それぞれのポイントを簡潔にまとめるのも可能です。
会議資料やレポート、研究論文の整理をスムーズにおこなえるため、仕事や学びの場で幅広く活用されています。

メリット	デメリット
より自然な文章 大量データの処理が得意	無料プランは制限あり 音声や動画の処理に非対応

Samaru

料金プラン	内容
ライトプラン	基本的な機能を利用可能 API連携は一部制限あり
スタンダードプラン	すべての機能を利用可能 大規模データの処理やAPI連携も利用可能

Samaruは、要約の文字数を自由に設定できる柔軟性が特徴のAIツールです。
テキスト、Webページ、PDFやWordファイルなど、さまざまな形式のデータに対応しており、幅広い用途で利用できます。
また、要約文字数を細かく指定できるため、短く簡潔な内容から、重要な情報を含む詳細な要約まで、目的に応じたカスタマイズも可能です。

API連携にも対応しており、他のシステムやツールと組み合わせられるため、業務の効率化を実現できます。
さらに、データの安全性にも配慮されており、機密情報を含む業務でも安心です。

ビジネス資料の要約やWeb情報の収集、学術研究の資料整理など、さまざまな場面で活躍しています。

メリット	デメリット
要約の微調整が簡単 高いセキュリティ APIでの連携が可能	利用費用が高め 文字数制限あり 日本語のみ対応

SAKUBUN

料金プラン	内容
トライアル	無料で試用可能（一部機能制限あり）
Standardプラン：月額9,800円	自動記事作成：毎月30回まで利用可能
Proプラン：月額29,800円	自動記事作成：毎月100回まで利用可能 チーム機能利用可能
Enterpriseプラン：月額49,800円	自動記事作成：無制限利用可能 全機能利用可能 カスタマーサポート付き

SAKUBUNは、OpenAI社のGPT-3.5・GPT-4モデルを採用したAIライティングツールです。
100種類以上のテンプレートを提供しており、ブログ記事や広告文、SNS投稿など、さまざまなコンテンツの作成を効率的にサポートしてくれます。

また、AIエディター機能により、長文コンテンツの編集や再構成が簡単なうえ、ペルソナ機能を活用すればターゲット読者に合わせた文章の生成が可能です。 さらに、WordPressとの連携機能を備えており、作成した記事をスムーズに投稿できます。

初心者からプロのブロガーまで、幅広いユーザーが質の高いコンテンツを効率的に作成できるツールです。

メリット	デメリット
チームで共同作業可能 アイキャッチ作成可能 ペルソナ設定可能	有料プランのみ 機能が多すぎて迷いやすい レスポンスにやや時間がかかる

アイヘルパー

料金プラン	内容
無料プラン	1日3回まで利用可能
法人プラン	社外秘データの扱いが可能

アイヘルパーは、画像からテキストを抽出して要約する機能を備えたAIツールです。
OCR（画像データのテキスト部分を読み取り、文字データに変換する）機能を搭載しており、印刷物だけでなく手書き文字も認識できます。これにより、紙の資料やスマートフォンで撮影した画像から情報のデジタル化が可能です。

さらに、LINEアプリを利用して手軽に操作できる点も特徴です。専用アプリのインストールが不要で、スマートフォンで撮影した文書や写真から情報を抽出し、即座に要約を作成できます。
無料プランでは1日3回まで利用可能で、法人プランも用意されています。

紙媒体や画像データを効率的に整理したい人にとって、ぴったりなツールでしょう。

メリット	デメリット
画像からの要約が可能 LINEから手軽に使える	利用制限あり LINEの友達登録が必要

AI議事録取れる君

料金プラン	内容
Personal：月額980（税別）	個人向けの基本機能が利用可能
Enterprise：月額5,500（税別）〜	大規模データの処理やAPI連携 法人向けの全機能が利用可能

「AI議事録取れる君」は、会議音声をリアルタイムで文字起こしでき、自動的に要約と議事録を作成する高性能なツールです。
Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなど主要なオンライン会議ツールと連携可能で、オンライン会議の効率を大幅に向上させます。

リアルタイム文字起こし機能を備えているため、発言内容を即座に記録できます。
また、録音ファイルの取り込みにも対応しており、あとからの議事録作成も簡単です。

文字起こしや自動要約機能を活用し、時間と手間を大幅に削減できるため、会議の議事録作成を効率化したい人やチームにおすすめです。

メリット	デメリット
リアルタイムで文字を起こせる ファイルの取り込みが可能	インターネット接続が必須 長時間会議は別料金が発生

ChatPDF

料金プラン	内容
無料	基本機能が利用可能
Plus：月額5ドル	大きなファイルサイズに対応 質問できる数の増加 保存できるPDF数の増加

ChatPDFは、AIがPDFファイルの内容を読み取り、要約・質問できる便利なツールです。
従来のPDF閲覧ソフトと異なり、内容を理解したうえで必要な情報を提供してくれます。

特に特徴的なのは、チャット形式でやり取りができる機能です。
PDF内で気になる部分や詳しく知りたい点を質問すると、AIが的確に回答してくれます。
さらに、英語で書かれたPDFでも、日本語で質問ができるため、外国語の資料を扱う場合にも便利です。

PDFの内容をわかりやすく整理したい人や、効率的に情報を引き出したい人にぴったりのツールでしょう。

メリット	デメリット
チャットで質問可能 英語PDFでも日本語でコミュニケーションが可能	大容量のPDFは処理に時間がかかる 無料プランは機能制限あり

AIで文章を要約するメリット

文章要約AIの活用は以下のようなメリットがあるため、ビジネスでの業務効率が劇的に向上します。

それぞれのメリットを、より詳しく見ていきましょう。

作業時間を大幅に短縮できる 

AIを使えば作業時間を大幅に短縮できます。

AIは長文の資料を数秒で要約できるため、議事録作成の効率化が可能です。
また、必要な情報を素早く整理し、情報収集にかかる時間も削減できます。

例えば、1時間の会議で30分かかっていた議事録作成が、AIを活用すれば作業時間はわずか5分です。
また、長文の資料をAIで簡潔にまとめることで、内容を把握する時間も短縮されます。
その結果、空いた時間を使って新しいプロジェクトを作成したり、情報を集めたりが可能です。

AIを活用すれば、効率的に作業を進められるだけでなく、より重要な業務に集中する時間を作れるでしょう。

要点を簡潔に把握できる

AIを活用すると、文章の要点を簡潔に把握できます。

AIは文章の構造を分析し、重要な部分やキーワードを抽出するため、複雑な文章でも必要な情報がわかりやすく整理され、理解しやすい文章の作成が可能です。
特に、文章を読むのが苦手な人や、時間が限られている状況でも効果を発揮します。

例えば、長い報告書や説明書を読むのに苦労している場合、AIに要約を依頼すれば、重要なポイントだけを抜き出して整理してくれます。
また、ニュース記事や会議の内容も簡潔にまとめられるため、情報の過不足なく内容を把握可能です。
 

AIは、誰でも文章の要点を正確かつ簡潔に理解できるツールとして、日常や仕事の効率化に大きく貢献します。
文章が苦手な人にとっては、頼もしいサポートになるでしょう。

生産性の向上につながる

AIの活用は、業務の効率化や生産性の向上につながります。

AIは複数の文書を同時に処理できるため、大量のデータを扱う場面で特に有効です。
また、定型的な要約作業を自動化できるため、人がおこなう手間を省き、時間を大幅に短縮できます。
AIで作成した要約をチーム内で共有すれば、情報共有がスムーズになり、全体の作業効率向上が可能になるでしょう。

例えば、会議で使用する資料が多数ある場合、AIを使えば各資料の要点抽出も短時間です。
要約をチームで共有すれば、全員が短時間で情報を把握できるため、会議自体も効率的に進行できます。

AIを導入すれば、業務全体の効率を高めるだけでなく、チーム全体の生産性もあがるでしょう。

AIの要約ツールで精度を高めるコツ

AIツールの要約精度を高めるには、入力する文章を簡潔に整えるのが重要です。
冗長な表現や不要な情報を削除し、要点を明確にした文を入力すれば、AIが正確な要約を生成しやすくなります。
以下のコツを押さえて、効率的に要約をおこないましょう。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

明確な指示を心がける

AIへ要約を依頼する際は、明確な指示を心がけましょう。

要約の目的や文字数・形式を具体的に指示すれば、AIは意図を正確に理解し、期待に近い結果を出してくれます。
また、重要なキーワードを指示に含めると、要約に入れたい情報を確実に盛り込めます。
曖昧な指示では、期待どおりの結果が得られない場合があるので注意が必要です。

上記のような具体的な指示で、より的確な要約が作成できます。
また、箇条書きで要約をまとめてほしい場合や、段落形式で整理してほしい場合は、その形式も明確に伝えるとよいでしょう。

AIに要約を依頼する際は、具体的な指示を心がければ、より的確で精度の高い結果が得られます。

出力形式を具体的に指定する

具体的な出力形式の指定で、AIはわかりやすい要約を作成してくれます。

理想的な要約例やフォーマットをあらかじめ提示し、見出しや箇条書きの使い方を的確に指示すれば、AIはその形式に沿って抽出します。
このひと手間で、より使いやすい文章が作成可能です。

例えば、以下のような形式を指定すると、目的に合った要約が作成されます。

上記のように形式を指定すると、要約内容が視覚的にもわかりやすく、情報整理がしやすいのでおすすめです。
AIを効果的に活用するには、理想の出力形式を具体的に示しましょう。

長文は適切に分割する

長文の要約は、分割して依頼しましょう。

文章が1万文字をこえる場合、AIが全体の文脈を見失う可能性があります。
章や段落ごとに分割すれば、文脈を保ちながら効率よく処理ができるため、精度の高い要約の作成が可能です。

例えば、長い報告書なら「背景」「方法」「結果」「結論」とセクションごとに区切り、それぞれを要約してから全体像を整理する方法が効果的です。

長文を分割して処理すれば、文脈を保持しながら、より正確で使いやすい要約を作成できるでしょう。

まとめ｜AIツールを活用して効率をあげよう！

本記事では、文章要約AIツールの活用方法について解説しました。

AIツールはますます進化を続けています。
特にChatGPTやClaudeなどは、無料でも十分な機能を備えているため、まずは試してみるのがおすすめです。

ただし、AIによる要約は便利ですが、最終的な事実確認は人間がおこなう必要があります。

要約AIを上手に活用すれば、より効率的に時間を使えるようになります。
ぜひ、あなたにあったツールを見つけて、業務の効率化に役立ててください。