OCRとは、スキャンした文書や画像から文字を正確に読み取り、編集可能なデータに変換する便利なツールのことです。特に近年は技術の進化により、無料でも高精度なOCRツールが多数登場し、誰でも手軽に利用できる環境が整っています。
皆様の中には、
- 紙の書類をデジタル化したい!
- 画像から文字を簡単に抽出したい!
- おすすめのOCRを教えてほしい!
という疑問を抱いている方はいらっしゃるはず。
そこでこの記事では、OCRの基本から選び方、さらにおすすめの無料ツール9選を詳しくご紹介します。また、OCRの精度を最大限に引き出すためのコツや注意点も解説します。効率的なデジタル化を目指すなら、ぜひ最後までお読みいただき、適したOCRツールを見つけてください。
OCR(画像認識文字変換)とは?
OCR(光学文字認識)とは、画像やスキャンした文書から文字を認識し、データ化する技術です。紙の書類や画像をデジタル化し、編集や検索を容易にするために活用されます。
- OCR技術の基本概要
- OCRが活用される場面と重要性
OCR技術の基本概要
OCRは光学文字認識のことでOptical Character Recognitionの略称です。画像中の文字を認識し、デジタルデータとして取り出す技術です。
OCRの仕組みは、最初に画像を͏調べて、文字の部分と背景を分けます。その後に各͏文字の特徴を捉え、͏データベースを合わせることで、該当する文字を見つけ出します。さらに、認識した文字列を文章として再構築し、テキストデータとして出力します。
近年、AIを使った「A͏I-OCR」が広がってきました。そのため、今まで困難であった手で書いた文字や変わった形の文書も͏よく読めるよ͏うになりました。
OCRが活用される場面と重要性
OCRは、大量の紙の͏文書をスキャンして͏、データにする͏ことで、保存スペースを減らしつつ、探したり共有したり͏が簡単になっていま͏す。例えば、請求書や契約書をデジタル化することにより、探すことがよりよくなって,業務͏の効率も大きく向上します。
個人のために、名刺の管理アプリや手書きメモをデジタル化するのにOCRが使われています。特にスマートフォンに搭載されているOCR機能で、紙からデータを楽に取り込め、編集や翻訳などの使い方ができます。
また、教育の場でも黒板͏やホワイトボードの内容をスマホで撮り、OCRで文字データする事例が増えています。
OCRツールを選ぶ際のポイント
OCRツールを選ぶ際のポイントとして以下の項目を解説します。
- 無料で使えるOCRツールと有料ツールの違い
- 精度、対応言語、セキュリティなど選定時の重要な基準
- オンライン型とオフライン型のどちらを選ぶべきか
無料で使えるOCRツールと有料ツールの違い
無料のOCRツール͏はコストを節約したい場合に良いで͏すが、͏機能や制度には制限があります͏。例えば、無料のツールは認識できる言語が少なかっ͏たり、対応するファイル形式があまりなかったりすることが多いです。͏また、無料な版では1͏回処理できる数やデータの大きさに制限があることもあり͏ます。
一方、有料の͏ツールは高い精͏度の認識や多くの言͏語に対応、柔軟な処理ができてビ͏ジ͏ネス用途͏に特化した機能が豊富です。例えば、大量͏なスキャンデータをまと͏めて処理したり、秘密な情報を安全に扱うための暗号化したりする機能もあ͏ります。
精度、対応言語、セキュリティなど選定時の重要な基準
精度、対応言語、セキュリティなど選定時の重要な基準として以下の4点が挙げられます。
- 精度と性能
- 対応言語
- セキュリティ
- サポートと拡張性
精度と性能
認識精度は重要な選定の基準です。特に手書き文字や複雑なレイアウトの場合、ツールごとの差が大きく現れます。AI-OCRなどの高度な技術を搭載したツールは、従来のOCRよりも高い精度を誇ります。
対応言語
利用者のニーズに合った言語がサポートされているかを確認してください。多言語対応ツールであれば、グローバルな業務にも活用できます。
セキュリティ
機密情報を取り扱う場合、データ暗号化やローカル処理が可能なツールが推奨されます。クラウド型OCRは利便性が高い反面、セキュリティリスクに注意が必要です。
サポートと拡張性
必要に応じてアップグレードやカスタマイズができるか、問題発生時のサポートが迅速かどうかも重要な基準です。
オンライン型とオフライン型のどちらを選ぶべきか
OCR道͏具には͏、オンライン型とオフライン型があります。それぞれにメリットとデメリットがあって、目的͏によって選ぶ͏こと͏が大切です。
オンライン͏型は、インターネットさえあればどのようなデバイスでも使えますし、アップ͏デートが自動で行われるのがメリットです。また、特͏定の͏ソフトを入れる必要がないため、簡単に始め͏られます。しかし、データがクラ͏ウド͏で処理されるので、大切な情報を扱うときにはセキュリティのリスクがあります。
オフライン型は、地元の環͏境で動くので、セキュリティ面で安全です。さらに、速度が安͏定しており、大͏きなデータをまとめて処理する仕事に向いています。しかし、導入時の設定が必要で追͏加のライセン͏スが必͏要な場合もあります。
無料で使える高精度なOCRツール9選
無料で使える高精度なOCRツールとして以下の9つを紹介します。
- Microsoft OneNote
- Light PDF
- Renee PDF Aide
- Free Online OCR
- QuickOCR
- Easy Screen OCR
- Free OCR to Word
- PDFMate PDF Converter
- myBridge
Microsoft OneNote
Microsoft OneNoteは、ノート作成アプリとして知られていますが、OCR機能も搭載されています。画像やスキャンした文書から文字を抽出し、テキストとして活用可能です。特に注目すべきは、操作のシンプルさです。画像をOneNoteに挿入し、「画像からテキストをコピー」を選択するだけで、簡単に文字データを取得できます。
Light PDF
Light PDFは、PDF編集と変換に特化したオンラインツールで、無料でOCR機能を利用できます。特にGoogle Chromeの拡張機能としても提供されており、MacやWindowsなど、さまざまなデバイスで利用可能です。
OCR機能を使うと、スキャンしたPDFや画像形式のファイルからテキストを抽出し、編集可能なデータに変換できます。無料版では、対応する言語が1つに制限されていますが、基本的なテキスト抽出には十分です。
Renee PDF Aide
Renee PDF Aideは、PDFの変換と編集に特化したデスクトップ型ソフトで、OCR機能を無料で試用できます。このツールは、スキャンしたPDFからテキストを抽出し、WordやExcel、JPEGなど多様な形式に変換するのが特徴です。
無料版でも基本的なOCR機能を使用でき、限られたページ数であれば十分に活用可能です。また、操作が直感的で、初心者でも簡単に利用できる設計となっています。
Free Online OCR
Free Online OCRは、手軽に利用できるオンライン型OCRサービスです。対応形式が豊富で、PDFや画像ファイルから簡単にテキストを抽出することができます。特に、複雑な設定を必要とせず、ファイルをアップロードし、言語や出力形式を選択するだけで使用可能なのが魅力です。無料版では、1時間あたり15ファイルまでの制限がありますが、個人利用や小規模な作業には十分です。
QuickOCR
QuickOCRは、Windows 10に標準で搭載されているOCRツールで、追加のインストールが不要です。このツールはシンプルな操作性が魅力で、テキストを抽出したい範囲をマウスで選択するだけで文字データを取得できます。日本語や英語の文字に対応しており、基本的なOCR機能を無料で利用可能です。また、オフライン環境でも動作するため、機密情報を扱う場合にも安心して使用できます。初めてOCRを試す方や、手軽に文字を抽出したい方に最適な選択肢です。
Easy Screen OCR
Easy Screen OCRは、GoogleのOCRエンジンを活用したソフトウェアで、簡単な操作で高精度な文字認識を実現します。画面上の任意の範囲をキャプチャし、テキストを抽出する仕組みで、シンプルなインターフェースが特徴です。初期設定では英語がデフォルトですが、設定を変更することで日本語にも対応可能です。7日間の無料試用期間中に20回までOCR機能を使用できるため、導入前に十分試すことができます。多言語対応や翻訳機能も備えており、グローバルな業務に活用したい方におすすめです。
Free OCR to Word
Free OCR to Wordは、紙の文書やスキャンデータを直接Word形式に変換できる無料ソフトです。複雑な設定なしに、使いやすいインターフェースで操作できるのが特徴です。
PDFMate PDF Converter
PDFMate PDF Converterは、PDFの形式変換に特化した無料ツールで、OCR機能も備えています。特に、最大3ページまでのOCR処理が無料で利用可能な点が特徴です。
myBridge
myBridgeは、LINEが提供する名刺管理アプリで、OCR機能を利用して名刺情報を瞬時にデジタル化できます。スマートフォンで名刺を撮影するだけで、テキストデータに変換し、連絡先として保存可能です。
OCR(画像認識文字変換)を理解しよう【まとめ】
OCR(画像認識文字変換)は、画像やスキャン文書から文字をデータ化する技術で、業務効率化や情報管理の向上に欠かせない存在です。
この記事では、OCRの基本概要、選ぶ際のポイント、無料で使える高精度ツール、精度向上のコツを解説しました。
ツール選びでは、無料・有料の違いや精度、セキュリティを確認し、用途に合ったものを選ぶことが重要です。また、画像の適した環境整備により、OCR精度をさらに高めることが可能です。適切なツールと設定でデジタル化を進めましょう。