日報の自由記述をClaudeで整え記録の抜けと矛盾を指摘させる仕組みを作った
製造現場の日報の仕組みを作った会社員製造発表 2026年9月13日Zenn
OCRの崩れや全角半角の混在を含む架空の日報14枚で試したところ、外径が一方向に増えているのに公差の記載がない点や、トラブル欄に記載があるのに時間が0.0hになっている矛盾を出せた。
4年前に自分で作った日報の仕組みは数量や時間の欄は問題なかったが、自由記述の表記ゆれや誤字で過去の記録が検索に引っかからなかった。
トラブルの処置や次の直への申し送りといった大事な情報が、残っているのに使えない状態になっていた。
- 日報のテキストをClaudeのAPIに渡し決めた形に構造化させる
- 表記ゆれの名寄せと日付や単位の統一をさせる
- 記入漏れや矛盾は品質の指摘として出させる
- 未記入は計算で埋めずnullにするよう指示文で禁じる
- 整えたデータを複数日まとめて渡し繰り返しやずれを探させる
OCRの崩れや全角半角の混在を含む架空の日報14枚で試したところ、外径が一方向に増えているのに公差の記載がない点や、トラブル欄に記載があるのに時間が0.0hになっている矛盾を出せた。
申し送りの懸念が扱われず同じ損失が再び起きていることも見つかり、費用は1枚の正規化が約10円、14枚の横断分析が約30円だった。
| 元の文にある数字 | 前 | 後 |
|---|---|---|
| 日報1枚の正規化の費用 | — | 約10円 |
| 14枚の横断分析の費用 | — | 約30円 |
| 試した日報の枚数 | — | 14枚 |
- 手書きやテキストの日報を数日分そろえる
- 日報を貼って下のプロンプトを送り項目ごとに整理させる
- 出た指摘を現場で確かめ記録の書き方のルールを直す
あなたは【製造現場】の記録を整理する担当です。 以下の日報テキストを渡します。 【日報のテキストを複数枚貼る】 次の形で出してください。 1. 項目ごとに整えた表(【日付・作業内容・数量・時間・申し送り】) 2. 表記ゆれを統一した箇所の一覧 3. 記入漏れや矛盾の指摘 条件は3つです。 書かれていない値は推測や計算で埋めずnullとし指摘に回す。 日付と単位は表記をそろえる。 複数日をまとめて見て繰り返し起きていることや引き継がれずに消えた懸念も挙げる。
【 】の中を自分の仕事の内容に書き換えて貼ります。
出典4年前に自分が作った日報の限界を、AIで超えてみたZenn・ブログ・記事・2026年9月13日