Gemini×スプレッドシートで何ができる？使用法から活用例まで徹底解説！

2025年1月31日2025年2月5日

ビジネスの現場では、データ分析やレポート作成、会議資料の準備などに、膨大な時間や労力を費やしてしまうものです。どうにかして、作業効率化できないものかと悩んでいる人も多いでしょう。

普段からGoogle WorkSpaceを使用している方なら、GoogleのAIツール”Gemini”との連携で『Geminiスプレッドシート』が使用できます。複雑なデータ分析が自動的かつスピーディーに行えるため、作業効率が大幅にアップすること間違いなしです。

この記事では、Geminiスプレッドシートで何ができるのか、その使用法からメリット・デメリットまで詳しく解説します。

Geminiスプレッドシートを使えば、今までかなりの時間を費やしていた作業から一気に解放されます。すぐに試してみたくなる活用事例は必見です。

AI導入コンサルタント

藤井俊太（Shunta Fujii）

AIのスペシャリストとして、最新のAI情報を常にキャッチ、アップデートしている。自らもAI導入コンサルタントとして活動し、主に生成AIを駆使した業務効率化、生産性向上、新規事業開発を行なっている。
AIの総合情報サイト「AInformation」は、AIに関する専門的な情報やサービス・プロダクトを解説、紹介するWebメディア。AIの専門家集団の編集部がAIの活用法、最新ニュースやトレンド情報を分かりやすく発信していいます。藤井俊太のプロフィール

Gemini×スプレッドシートを使用するための条件と方法

スプレッドシートをGeminiと連携させて使用したい人は、第一前提としてGoogle Workspaceに契約していることが必須条件です。無料のGoogleアカウントでは、使用できない機能となっているため注意しましょう。

Gemini×スプレッドシートを使用するための具体的な方法は以下です。

Gemini×スプレッドシートを使用する方法

Google Workspaceの有料プランに加入する（企業で契約している場合は省略）
スプレッドシート上で、新しいシートを開く
画面右上のGeminiアイコンをクリックする
画面向かって右側にサイドパネルが現れる
サイドパネル下部にある、プロンプト入力箇所に指示を入力する

Google Workspaceの有料プランに加入していれば、以下の画像のように『Geminiボタン』を1回のみクリックするだけで、スプレッドシート上でGeminiが使用できるサイドパネルが現れます。

あとは、目的に沿ってプロンプトを入力していけば、Geminiが自動で作業を行ってくれます。プロンプトは、できるだけ具体的かつ詳細に入力することが必要です。

※現時点（2024年12月現在）では、無料でGeminiとスプレッドシートを連携させて使用することはできません。

Gemini×スプレッドシートで何ができる？

今まで、Excelやスプレッドシートを使用して表やグラフなどを作成する際は、ユーザー自身が関数や分析に関する一定の知識を持っていないと使いこなせないという点がネックでした。

しかし、Geminiとスプレッドシートを連携させて使用することで、Excelやスプレッドシートの使用法が分からなくても、簡単に使用できるようになりました。Gemini×スプレッドシートを使用することで、具体的に何ができるようになったのかを見ていきましょう。

Gemini×スプレッドシートでできること	概要
効率的なデータ分析	データをもとに、表やグラフの作成をする
データの予測	過去のデータから、未来を予測する
レポート作成の自動化	データに基づいて、レポートを自動で作成する
会議資料の準備を自動化	会議に必要なデータを抽出し、資料を自動で作成する
質問に対する回答	内容に関する質問に回答する
アイデアを提案	内容をもとに新しいアイデアを提案する

Gemini×スプレッドシートを活用すれば、複雑な数式や関数などの知識はまったく必要ありません。誰でも簡単にデータ分析が可能です。そして、活用法はデーター分析だけに留まりません。

データを分析した上で、「そこから読み取れることは何なのか？」そこからさらに「どのような指標を出すと良いのか？」「今後どのような状況が考えられるのか？」などといった、ワンランク上の考察までもをサポートしてくれます。

日々膨大なデータと向き合っている会社経営者はもちろんのこと、事業を仕切るチームリーダー、フリーランスで働く人々にとっては、特に画期的な機能と言えるでしょう。次に、実際にビジネスの現場でどのように活用されているのかを見ていきます。

Gemini×スプレッドシートの活用事例3つを紹介

ビジネス現場で、Geminiとスプレッドシートを連携させて活用している実例を3つに絞って紹介します。

実用例①：売上実績管理表を分析する

Geminiとスプレッドシートを連携させると、売上実績管理表からその内容を簡単に分析することができます。

とある企業で、全国に展開している支店の売り上げ実績管理表を作成したとします。ここから、各支店ごとの成長率を求めたい場合、対象の表を選択したうえでGeminiのサイドパネル下部にある枠に「各支店の成長率を計算してください。」といったプロンプトを入力します。

すると、各支店の売り上げ金額と前年比をもとに各支店の成長率を求める関数を自動で作成します。そこから『↖ボタン』をクリックすると、選択したセルに関数が挿入され数値が瞬時に挿入される仕組みです。

このように数式を自ら入力しなくても、求めたい項目を自然な会話形式でGeminiに問いかければ、とても簡単に数値化できます。

実用例②：人事評価シートを分析する

Geminiとスプレッドシートを連携させると、会社の人事評価シートから必要なデータのみを抽出することも可能です。

とある会社の人事評価シートから、成績優秀な営業マンのみを抽出したい場合、まず対象の表を選択します。そのうえでGeminiのサイドパネル下部にある枠に「この中から、自己評価と上司評価がAランクの人だけを抽出してください。」といったプロンプトを入力します。

すると、自己評価と上司評価がともにAランクの人だけが抽出され、表示させたいセルの場所に瞬時に挿入されました。このように、使用したいデータを素早くピックアップし、そのデータのみの表を新たに作成することも簡単にできます。

実用例③：アンケート内容を要約しレポート化する

Geminiとスプレッドシートを連携させると、アンケートを取った際の自由記述式の項目をデータ化し、分かりやすくまとめる作業にも役立ちます。

例えば、とある美容サロンの口コミ・レビュー90件分をスプレッドシートに入力したデータがあるとします。スプレッドシートをGeminiと連携させておくと、その膨大なテキストデータを自動で要約し、分かりやすくまとめることも可能です。すべての口コミに目を通さずとも、その内容を大まかに把握することができます。

さらに『この要約をもとにしたドキュメントを作成してください。』といったプロンプトを入力すると、上記画像のようなレポートを自動で作成することも可能です。

その内容はとても見やすく、肯定的な意見と否定的な意見をきちんと区別したうえで箇条書きで提示され、さらにその内容を発展させた「今後の課題」まで示されています。

また場合によっては、今後どのような業務改善を行っていけば良いかのアドバイスを提案してくれることもあります。ユーザーが投げかけるプロンプト次第で、活用の幅は大いに広がっていくことでしょう。

Gemini×スプレッドシートのメリット・デメリット

Geminiとスプレッドシートを連携させると、作業効率が格段に上がることは間違いありません。これからビジネスシーンにおいて、大いに活用したいと考えている方のために、Gemini×スプレッドシートのメリット・デメリットについて解説します。

メリット	デメリット
データ分析が簡略化される作業効率が上がる人為的なミスを減らせる新たな気づきの発見につながる創造性が上がる	情報漏えいの危険性があるデータ処理が偏る場合がる倫理的な問題が発生することがある導入にコストがかかる AIに関する技術的な知識が必要な場合がある