コクヨ、開発約100人の資料をNotionへ 確認役はAIだ
コクヨは開発部門の資料をNotionに集め、文書の確認にAIを使い始めた。ITmediaのキーマンズネットが11月9日に伝えた。対象はビジネスサプライ事業本部のエンジニアを中心にした約100人の組織だ。
同本部は2024年7月にエンジニア組織を作り、同じ月にNotionを入れた。それまでは議事録や設計書が複数のクラウドサービスと独自のファイルサーバに散らばっていた。資料の場所を担当者に聞く手間もかかっていたという。
- 会議が始まると同時に、Notionで議事録を共同で書く
- タスク・課題・QA・要件定義書・設計書をNotionで管理する
- 文書の簡易レビューはカスタムエージェントに任せる
- ClaudeとNotion MCPをつなぎ、検索や転記をAIに手伝わせる
Notionを選んだ決め手は、ITツールに慣れていない人でも扱いやすい操作性だった。同じデータを表やカレンダーやカンバンで見られる点も評価したという。
- 2024年7月コクヨがエンジニア組織を作りNotionを導入
- 11/9カスタムエージェントとClaude連携の取り組みが伝えられる
カスタムエージェントはビジネス版から プラスでは作れない
コクヨと同じ形を組むなら、Notionのビジネスプラン以上が要る。文書の確認に使ったカスタムエージェントは、ビジネスとエンタープライズでしか作れないとNotionのヘルプに書かれている。
AInformationが11月9日に日本から料金ページを開くと、4つのプランが円で並んでいた。月払いと年払いで値段が変わる。
| プラン | 月払い | 年払い | カスタムエージェント |
|---|---|---|---|
| フリー | 0円 | 0円 | 使えない |
| プラス | 2,000円 | 1,650円 | 使えない |
| ビジネス | 3,800円 | 3,150円 | 使える（お試しの後は1,000クレジットあたり月10ドル） |
| エンタープライズ | 個別の見積もり | 個別の見積もり | 使える（つなぐAIアプリも絞れる） |
Notionの料金ページ（日本向けの表示）とヘルプを2026年11月9日に確かめた。金額は1人あたりの月額で、消費税は該当する場合に別でかかる。
お試しの分を使い切ると、カスタムエージェントは1,000クレジットあたり月10ドルかかる。欧州中央銀行の11月6日の参照値（1ドル158.33円）で直すと約1,583円だ。1回の確認で何クレジット減るかは、料金ページに書かれていない。
仮に100人がビジネスプランを年払いで使うと、月31万5,000円になる計算だ。月払いなら月38万円で、ここにクレジットの代金が加わる。コクヨがどのプランを使っているかは記事に書かれていない。
ClaudeとNotion MCP つないだ人の権限をすべて使う
Notion MCPは、ClaudeなどのAIアプリにNotionのページを読み書きさせる仕組みだ。Notionのヘルプは、MCPがつないだ人の権限をすべて使って動くと注意している。その人が開けるページなら、AIもすべて開ける。
つなげるAIアプリを管理者が絞れるのは、エンタープライズプランだけだ。承認を外したアプリの接続を、全員分まとめて切ることもまだできない。ヘルプが示す回避策は、MCPの接続をいったん全部切ってつなぎ直してもらう方法だ。
- 人事や経理のページを開ける人がつなぐと、AIもそこを読める
- エンタープライズなら、つなげるアプリを管理者が承認できる
- カスタムエージェントでClaude Fable 5を選べるのはビジネス以上だ
- Claude Fable 5ではAnthropicが入力と応答を一定期間保存する場合がある
日本の会社で先に決めておきたいのは、誰がどのAIアプリをNotionにつなぐかだ。線を引かないまま広げると、AIアプリに渡す権限が人ごとにばらばらになる。コクヨのように開発部門から始めると、開けるページの範囲もそろえやすい。
まねするなら文書の確認1種類から 人が直した点を残す
コクヨの仕組みで効いているのは、AIの確認結果を人が見直して次へ戻す流れだ。レビューの中身と結果をデータベースにため、人が再確認した内容を新しい知識としてエージェントに足している。
- 議事録や設計書のうち、確認に時間がかかる文書を1種類だけ選ぶ
- カスタムエージェントの無料のお試しの分で、簡易レビューを試す
- 人が直した点をデータベースに残し、エージェントの指示へ戻す
- Claudeからつなぐ前に、使う人と開けるページの範囲を決める
Notionのヘルプも、MCPは1人で使う場面から始めるよう勧めている。コクヨは今後、情報が足りないときにAIが人へ書き足しを促す仕組みも考えている。そこまで進めば、資料を書く側の仕事の流れも変わってくる。
- カスタムエージェント
- Notionの中で決まった作業を自動でこなすAI。文書の確認などを任せられる。作れるのはビジネスとエンタープライズのプランだけ
※記事の事実とは分けて、筆者の考えを書いています。
分析・考察コクヨの例で目を引くのは、AIのレビュー結果を人が見直してエージェントに戻している点だ。指示を一度書いて終わりにせず、直した記録がたまるほど確認の質が上がる作りになっている。
まねする会社がつまずきやすいのは、ツールより先に権限の線引きだとみている。MCPはつないだ人の権限で動くので、人事や経理を開ける人から広げると読める範囲が一気に広がる。開発のように範囲の決まった部門から試すのがよさそうだ。
- Notionのカスタムエージェントはプラスで使える？
- 使えない。Notionのヘルプによると、カスタムエージェントを作れるのはビジネスとエンタープライズのプランだけだ。2026年11月9日に日本から料金ページを開くと、ビジネスは月払いで1人3,800円だった。年払いなら1人3,150円になる。お試しの分を使い切ると、1,000クレジットあたり月10ドルが別にかかる。
- NotionをClaudeにつなぐとAIはどこまで読める？
- つないだ人が開けるページはすべて読める。Notionのヘルプは、Notion MCPがその人の完全な権限で動くと書いている。つなげるAIアプリを管理者が承認できるのはエンタープライズプランだけだ。承認を外したアプリの接続を全員分まとめて切ることも、11月9日の時点ではできない。
【この記事の出典】
- ITmedia AI+（この記事の元にした報道）補助資料・2026年11月9日に確認
