Uravation、ChatGPTプロンプト50本を配る 電話番号が要る

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「部門別 ChatGPT 業務プロンプト集 50」　10部門に5本ずつ入った

生成AIの研修を手がけるUravationが、ChatGPTに仕事を頼む文面を50本まとめた資料を0円で公開した。営業・マーケ・人事・経理・総務・企画・カスタマーサポート・情シス・経営企画・全社共通の10部門に5本ずつ並ぶ。中身は横型32ページのPDFと、部門と用途で絞り込めるExcelだ。

50本はどれも同じ5つの型の順で書かれている。＜＞の所に自分のメモや表を貼れば、そのまま試せる作りだ。代表の12本には書き方の解説が付く。

議事録・お礼メール・経費精算の確認・問い合わせへの返信・部署の報告のまとめは、2026年10月4日にChatGPTの一時チャットで動かした画面が載る。使ったのは架空のデータだけだ。実際の画面があるのは代表例だけで、50本すべてではない。

経費精算の例は8件中4件を抜き出した　行数を書かせる型が効く

経費精算の確認では、架空の社内ルール4項目と申請8件を貼ると、確認が要る行だけが表で返った。最後に「確認した行数：8行」「確認が必要とした行数：4行」と数が添えられている。行数を書かせておけば、見落としがないかを人が数で確かめられる。

返事がずれたときの直し方も表になっている。頼み方を一から書き直すより、5つの型のどこが欠けているかを探すほうが早いという考え方だ。

数字・日付・固有名詞・約束ごとは、元の材料と照らしてから使う手順も入っている。AIの返事はあくまで下書きという扱いだ。

0円でも入力は7項目が必須　電話番号と営業連絡の承諾が要る

編集部がダウンロードページを開くと、受け取りには7項目の入力がすべて必須だった。名前・会社名・役職・検討の状況・電話番号・メールアドレスに加えて、案内の受け取りへの同意がある。同意の欄は、Uravationからメールと電話で案内を受けることを承諾する内容だ。

送信するとその場にダウンロードボタンが出て、同じURLがメールでも届く。URLの期限は7日間で、PDFとExcelを合わせて約6.3MBある。個人でも受け取れるとページのよくある質問にあり、会社名の欄には屋号か「個人」と書く。

お金はかからないが、連絡先と引き換えになる。会社の代表番号を入れるか自分の携帯を入れるかは、送信する前に決めておきたい。

部署で配る前に決めたい2つ　貼る材料の線と結果の置き場所

部署で回すなら、まず決めたいのは貼ってよい材料の線だ。50本はどれも＜＞にメモや表を貼る前提で、経費精算や問い合わせの例では社内の記録をそのまま渡す形になる。架空のデータで試した画面と同じことを本物の申請でやる前に、止める場所を作っておくとよさそうだ。

もう1つはExcelの置き場所になる。黄色の列には自社向けに書き換えた版・試した日・使える度（◎○△×）・結果を書き込める。資料も置き場所を1つに決めて版と日付を書くよう勧めており、◎が付いた版だけをチームに広げるなら共有のフォルダを先に決めると早い。

ほかの頼み方と見比べるなら、動物診断のような遊びの頼み方や、文書とスライドをAIに頼むプロンプトの記事も型の見比べに使える。まずは毎週くり返している仕事を1つ選び、材料と制約の2つから書いてみると違いがすぐ分かる。